Решение АГ ТИК № 28 /2 -II от 26.01.2010 г."О Номенклатуре дел Алатырской го-родской территориальной избира-тельной комиссии на 2010 год."

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во

Дел

Срок хранения

Дела

Примечание

01.Организационно-аспорядительная документация

1

01-01

Федеральные конституционные

законы. Федеральные законы.

1

ДМН

2

01-02

Законы Чувашской Республики

1

ДМН

3

01-03

Постановления, выписки из протоколов заседаний ЦИК ЧР, инструктивные письма (копии)

1

ДМН

4

01-04

Постановления, решения главы адми-нистрации города Алатыря (копии)

1

ДМН

5

01-05

Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним

1

Постоянно

6

01-06

Переписка с ЦИК ЧР, ОИК, УИК,

 депутатами, кандидатами в депутаты

1

5 лет ЭПК

7

01-07

Переписка  с городской администрацией, правоохранительными органами (прокуратура, ГОВД), судебными органами, редакциями средств массовой информации, политическими партиями, другими организациями

1

5 лет ЭПК

8

01-08

Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан о нарушениях Федеральных законов, законов РЧ, нормативных актов городской администрации и др.вопросам

1

5 лет ЭПК

02. Документация по вопросам документационного обеспечения

деятельности ТИК

9

02-01

Номенклатура дел ТИК

1

Постоянно

10

02-02

Инструкция по делопроизводству ТИК

1

До замены

Новой

11

02-03

Описи дел постоянного хранения, акт

передачи документов в архив, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему  хранению

1

Постоянно

12

02-04

Журнал регистрации входящих

Документов

1

3 года

13

02-05

Журнал регистрации исходящих

Документов

1

3 года

03. Документы по выборам органов

местного самоуправления

14

03-01

Документы о назначении членов УИК

с правом решающего голоса

1

3 года

15

03-02

Протоколы первых организационных заседаний УИК

1

3 года