Работа отдела в течение 2010 года строилась в соответствии с Положением об отделе информатизации и связей с общественностью, должностными инструкциями, законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, распорядительными документами главы администрации города.
Информационная составляющая – одно из основных направлений в системе работы органов местного самоуправления. Одной из форм информирования населения о деятельности структур власти являются Единые информационные дни. Они проходят при участии представителей республиканских органов власти. В течение 2010 года проведено 8 ЕИД. Информационными группами, сформированными из числа руководящих работников министерств и ведомств Чувашской Республики и представителей администрации города, проведено 57 встреч с населением, в которых приняло участие 2670 человек. Обобщенные сведения и перечень поступивших на встречах вопросов по итогам этих республиканских мероприятий регулярно направлялись в аналитический отдел управления информационного обеспечения Администрации Президента ЧР. Ответы из республиканских органов на поставленные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести» и на официальном сайте г.Алатыря в разделе «Вопрос- ответ».
Отдел информатизации и связей с общественностью работает в тесном контакте с редакциями СМИ, студией городского телевидения на территории города в вопросах освещения деятельности органов местного самоуправления. Так, в газете «Алатырские вести» сотрудниками отдела в истекшем году размещено 104 информационных, аналитических материалов. Начальники и специалисты управлений и отделов администрации города также публикуют статьи и сообщения в печатных СМИ. Активнее других используют эту возможность в целях информирования о своей работе отдел ЗАГС г.Алатыря и ТОСы.
Деятельность администрации, ее подразделений и структур, Собрания депутатов, в целом всего, что касается жизни города, широко освещается на официальном сайте Алатыря. Часть материалов с сайта через Портал органов власти Чувашской Республики поступает в республиканские СМИ, на радио и в информационные агентства. Актуальной, широкой по тематике, более полной стала лента новостей. Всего за год было выставлено 1943 новостных материала. Есть отлаженная система в подаче своих материалов на новостную ленту сайта в отделе ЗАГС, отделе экономики и у отдельных учреждений культуры, образования. Своевременно выставляются на сайт результаты работы административной комиссии, комиссии по делам несовершеннолетних. Регулярно размещают новостные и информационные материалы на сайте Управление пенсионного фонда РФ вг.Алатыре и Алатырском районе ЧР и ГУ «Центр занятости г.Алатыря», Алатырский отдел судебных приставов. В 2010 году продолжено взаимодействие по информационной составляющей с Алатырской межрайонной прокуратурой, инспекции ФНС России № 1 по Чувашской Республике.
В течение 2010 года на официальном сайте было выставлено 44 баннера с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей. В том числе: «Реализуем Послание Президента ЧР 2010», «2010 год – Год Учителя», «Главное событие недели в фотообъективе», «65 лет Великой Победы», «Для СМИ», «Местное самоуправление: опыт, проблемы, дела», «Малое предпринимательство», «Мы за чистый и благоустроенный город!», «Вы ищете работу? Здесь информация для вас», «В защиту семьи, детства и нравственности», «Восстановление и сохранение культурного и духовного наследия», «ТОС: опыт, проблемы, дела» и другие.
На Портале органов власти Чувашской Республики размещались баннеры с сайта администрации Алатыря: «Дни славянской письменности и культуры», «День города «Моя песня – Алатырь!», «XII Всеросcийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!», «Дни семьи в городе Алатыре». Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела ЧР выставляло на свой сайт баннеры с сайта города: «XII Всеросcийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!» «К 60-летию становления музыкального профессионального образования в г.Алатыре».
В разделе «Публикации» находят свое отражение электронные версии публикаций республиканских СМИ, информационных агентств, газеты «Алатырские вести» об Алатыре и его людях.
Остаются стабильными показатели посещаемости сайта. В среднем ежемесячно число посещений составляет от 80 до 100 тысяч. В рейтинге среди сайтов 29 муниципальных образований, проводимых управлением информационного обеспечения Администрации Президента ЧР, по этой позиции сайт г.Алатыря ежемесячно входит в первую пятерку.
В целях реализации Указа Президента Российской Федерации от 10 марта 2009г. « О проведении в Российской Федерации года учителя» с начала 2010 года на официальном сайте города начал функционировать банер «2010 год-Год учителя». В нем было размещено 13 разделов. В «Хронике» опубликовано 79 материалов о прошедших в рамках Года учителя и общегородских и внутриотраслевых мероприятиях, 11 фоторепортажей.
Немалый патриотический подъем среди людей разного возраста вызвало в минувшем году празднование 65-летия Победы в Великой Отечественной войне. Два специально созданных баннера на сайте аккумулировали значительную часть информации по этому направлению: «К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне» и «Электронный фотоальбом «Спасибо вам!». 16 разделов первого баннера включили в себя 367 материалов и 49 фоторепортажей. Во втором проекте «Электронный фотоальбом «Спасибо вам!» приняли участие и десятки горожан. Они приносили свои воспоминания, фотографии военных лет фронтовиков, своих родственников, которых уже нет с нами. Благодаря всем причастным к этому общему делу получился достойный проект по отзывам посетителей сайта.
За истекший период 2010 года в радиоэфир, охватывающий территорию города Алатыря, вышло 90 передач местного радиовещания. Подготовка материалов осуществлялась в соответствии с основными направлениями социально-экономической, общественно-политической жизни в Российской Федерации, Чувашской Республике, Послания Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова Государственному Совету «Чувашия из будущего и для будущего», развития города Алатыря.
В 15-ти передачах прозвучали выступления главы города Алатыря М.В. Марискина. Темы выступлений, интервью касались итогов социально-экономического развития города, также глава обращался к жителям по актуальным вопросам (выборы в органы местного самоуправления, проведение Всероссийской переписи населения и др.) и с поздравлениями к праздникам.
Вся информация, касающаяся подготовки и проведения выборов депутатов в городское законодательное Собрание, освещалась в передачах городского радиовещания. Среди актуальных направлений работы также было информирование жителей города о проведении Всероссийской переписи населения, которая прошла с 14 по 25 октября 2010 года.
О проводимой работе радиослушателей города информировали депутаты Государственного Совета Чувашской Республики Юрий Кислов и Рафаил Ибрагимов, депутаты Алатырского городского Собрания.
Информацию об актуальных вопросах по своим направлениям деятельности доводили до сведения горожан начальники, специалисты отделов администрации города Алатыря. Всего за истекший год было 50 таких выступлений.
Гостями алатырской студии радиовещания также были руководители министерств и ведомств, структурных подразделений Чувашской Республики, городских служб, предприятий и организаций.
В течение года в программах городского радиовещания нашли отражения материалы, подготовленные в рамках реализации мероприятий, посвященных Году Учителя. Широко освещался городской конкурс «Самый классный классный», в эфире звучали интервью и выступления лучших учителей города.
Значительное внимание в передачах Алатырского городского радиовещания было уделено освещению мероприятий, проводимых в городе в рамках реализации программ в области занятости населения, в частности, целевой программы дополнительной поддержки занятости населения в Чувашской Республике.
В прошедшем году широко освещалась тема, касающаяся подготовки и проведения мероприятий, посвященных 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. В эфире звучали воспоминания фронтовиков, тружеников тыла.
Информация о проведении Единых информационных дней оперативно доводилась до слушателей городского радио.
Радиослушатели знакомились с ходом реализации на территории города федеральной программы переселения граждан из ветхого и аварийного жилого фонда, в частности, строительства домов по данной программе. Широко освещалась в выпусках тема, касающаяся проведения весенних и осенних месячников по санитарно-экологической уборке территорий города. Постоянно действовала рубрика о функционировании городской жилищно-коммунальной отрасли. С деятельностью промышленных предприятий, организаций города также знакомились радиослушатели.
Подготовка к празднованию Дня города «Моя песня – Алатырь» нашла отражение в проведенных выпусках. Была открыта рубрика «С Днем рождения, любимый город!». В ней прозвучало немало положительных отзывов горожан, гостей о меняющемся облике города.
Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали сотрудники Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации в городе Алатыре и Алатырском районе Чувашской Республике. С их участием было проведено 15 выпусков. Темы сообщений касались реализации законов в области пенсионной системы, информирования радиослушателей об изменениях в пенсионном обеспечении.
Также активны в предоставлении актуальной информации в истекшем году были сотрудники Алатырской межрайонной прокуратуры. Ими было подготовлено 15 выступлений и интервью для городского радио.
В радиоэфире рассказывалось о событиях, новостях в области культуры, спорта, здравоохранения.
В течение 2010 года были подготовлены и вышли в эфир Национального радио Чувашии выпуски передач Алатырского городского радиовещания. Отражение в них нашли актуальные вопросы в области социально-экономического развития города, культуры и спорта.
За 2010 год заметно увеличился электронный документооборот. Электронные документы стали приходить не только посредством электронной почты, но и через систему электронного документооборота в пределах 40% от общего документооборота. Имеющие место сбои в работе почтового сервера были связанны со сбоями в работе провайдера (ОАО «Волгателком») и в техническом взаимодействии организаций республики, а также при проведении регламентных работ в Госкомсвязьинформ Чувашской Республики. Система электронного документооборота работала стабильно.
Заражение компьютерными вирусами за истекший год подвергались такие отделы как отдел соцзащиты, отдел минфина Чувашской Республики по Алатырскому району и г.Алатырь, финансовый отдел администрации. Проблема в использовании антивирусного программного обеспечения. Оборудование администрации компьютерным вирусами не заражалось. Отмечено, что в основном вирусы заносятся извне с дискетами, лазерными дисками и USB-накопителями, что говорит о том, что в организациях и предприятиях города слабо налажена работа по защите компьютерного оборудования от вирусов.
В этом году администрацией города Алатыря было продлено лицензионное вирусное ПО (Антивирус Касперского версии 6.0) на 100 компьютеров в период до 2012 года.
За прошедший год на базе Центра общественного доступа (ЦОД) проводились мероприятия по обучению компьютерной грамотности работников отдела образования и др. В течение года управлением образования и молодежной политики проводились мероприятия по обучению учительского состава компьютерной грамотности, работников дошкольного образования. Проводились тестирования работников сферы образования города. Число организаций и предприятий города, использующих ЦОД, заметно сократилось. Это связано с увеличением компьютерной техники на предприятиях и организациях города. В общей сложности центром воспользовалось 1975 человек. Не отмечено активности отделов администрации города по обучению на базе ЦОД, не было принято ни одной заявки.
За прошедший год приобретено компьютеров – 2, принтеров – 2.
Средство программно-технической защиты информации -1.
Лицензионное программное обеспечение Windows XP Pro SP2 – 3.
Приобретено телевизионное оборудование -1.
На данный период времени остро встает задача по обновлению компьютерного парка администрации, часть оборудования используется с 2002 года. Необходимо приобретение принтеров для разгрузки сетевых принтеров, замена устаревших мониторов, установка АТС в администрации (дает экономию денежных средств на оплату за услуги связи), разработка и проведение СКС сети администрации (улучшает работу сети администрации). Необходимо провести ремонт копировальной техники, которая послужит еще продолжительное время и облегчит работу работающей техники.