|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения
|
Ответственный
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение |
|
Разработка планов мероприятий по подготовке и проведению соревнований, создание оргкомитета и служб обеспечения |
к 29 января |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
Проведение заседаний оргкомитета |
весь период |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований |
|
Определение мест для проведения соревнований, дистанций |
до 29 января |
Оргкомитет |
|
Подготовка, разметка и оформление трассы |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа ворот «Старт», «Финиш»
|
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Доставка и установка турникетов в местах проведения соревнований |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Установка корзин с флагами расцвечивания |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Оформление сцены для награждения |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения |
к 14 февраля |
Оргкомитет |
|
1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата в городах и районах Чувашской Республики |
к 29 января |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
Составление программы соревнований |
к 22 января |
Оргкомитет |
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы
мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата
|
с 10 по 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация выдачи номеров
|
с 10 по 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии |
к 10 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение секретариата и мандатной комиссии канцтоварами, оргтехникой и т.п. |
к 10 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение служб оборудованием и инвентарем |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация работы группы награждения |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение служб оперативной связью (рации, мегафоны) |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация работы автотранспорта для служб обеспечения |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Расчеты с судейской коллегией и обслуживающим персоналом |
14 февраля |
Оргкомитет |
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований |
до 20 февраля |
Оргкомитет |
|
Составление финансового отчета |
до 20 февраля |
Оргкомитет |
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях |
|
Организация участия:
- учащихся СОШ
- учащихся ПУ
- студентов ССУЗов
- студентов ВУЗов
- органов местного самоуправления, организаций и учреждений всех форм собственности
- населения города
|
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта |
14 февраля |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований |
|
Доставка и установка биотуалетов |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация работы службы ЖКХ в местах проведения соревнования |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
к 14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация буфетов для почётных гостей |
к 14 февраля |
Оргкомитет |
|
1.7. Организация культурной программы |
|
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
14 февраля |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
Организация культурной программы |
14 февраля |
Оргкомитет |
|
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований |
|
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек |
до 10 февраля |
Оргкомитет |
|
Подготовка наградной атрибутики для церемонии награждения |
к 10 февраля |
Оргкомитет |
|
Подготовка и распространение приглашений для почётных гостей |
до 10 февраля |
Оргкомитет |
|
1.9. Информационное обеспечение |
|
Размещение информационных банеров |
до 10 февраля |
Оргкомитет |
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
весь период |
Оргкомитет |
|
Создание и поддержка на сайтах баннера «Лыжня России - 2010» |
весь период |
Оргкомитет |
|
Оформление места проведения пресс-конференции |
до 14 февраля |
Оргкомитет |
|
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований |
14 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация размещения автомашин на специальных стоянках |
14 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка
- противопожарной безопасности
- безопасности дорожного движения
|
14 февраля |
Оргкомитет |