Работа отдела в течение 2009 года строилась в соответствии с Положением об отделе информатизации и связей с общественностью, должностными инструкциями, законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, распорядительными документами главы администрации города.

Информационная составляющая – одно из основных направлений  в системе  работы органов местного самоуправления. Информирование населения о деятельности структур власти  происходит посредством проведения в том числе и Единых информационных дней  при участии представителей республиканских органов власти. В течении 2009 года их проведено 8.  Информационными группами, сформированными из числа руководящих работников министерств и ведомств Чувашской Республики и представителей администрации города, проведено  более 54 встречи с населением, в которых приняло участие 2690 человек. Обобщенные сведения  и перечень поступивших на встречах вопросов по итогам этих республиканских мероприятий регулярно направлялись в аналитический отдел управления информационного обеспечения Администрации Президента ЧР. Ответы из республиканских органов  на поставленные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести» и на официальном  сайте  г.Алатыря в разделе «Вопрос- ответ».

        Отдел информатизации и связей с общественностью  работает в тесном контакте с редакциями СМИ на территории города  в вопросах освещения деятельности органов местного самоуправления. Так, в газете «Алатырские вести» сотрудниками отдела в  истекшем году размещено 137  информационных, аналитических материалов и 23 публикации   начальников и специалистов управлений и отделов администрации города.  Активнее других используют СМИ отдел ЗАГС г.Алатыря, отдел физической культуры, спорта и туризма, ТОСы.          

Деятельность администрации, ее подразделений и структур, Собрания депутатов, в целом всего, что касается жизни города,  широко освещается на официальном  сайте  Алатыря. Часть материалов с сайта  через Портал органов власти Чувашской Республики поступает в республиканские СМИ, на  радио и в информационные агентства. Актуальной, широкой по тематике, более полной стала лента новостей. Всего за год было выставлено 2200  новостных материалов. Есть отлаженная система в подаче  своих  материалов на новостную ленту сайта в отделах физкультуры, спорта и туризма, ЗАГС, отдельных учреждений культуры, образования. Своевременно выставляются на сайт результаты работы административной комиссии, комиссии по делам несовершеннолетних, координационного совета по охране и условиям труда. В 2009 году оперативно и своевременно доводились до посетителей сайта протокольные решения  комиссии по устойчивому развитию г.Алатыря. Регулярно размещают новостные и информационные материалы на сайте Управление пенсионного фонда РФ вг.Алатыре и Алатырском районе ЧР и ГУ «Центр занятости г.Алатыря»,  Алатырский отдел судебных приставов. В 2009 году налажено взаимодействие по информационной составляющей с Алатырской межрайонной прокуратурой, инспекции ФНС России № 1 по Чувашской Республике.  

 В течение 2009 года на официальном сайте было выставлено 46 баннеров с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей. В том числе: «Реализуем Послание Президента ЧР 2009», «Приоритетные национальные проекты», «2009 год – Год Молодежи», «Главное событие недели в фотообъективе»,  «ЖКХ: реформирование жилищно-коммунального хозяйства»,  «Для СМИ», «Местное самоуправление: опыт, проблемы, дела»,  «Малое предпринимательство», «Мы за чистый и благоустроенный город!», «Вы ищете работу? Здесь информация для вас», «Восстановление  и сохранение культурного и духовного наследия».  На Портале органов власти размещались баннеры  с сайта администрации Алатыря:  «Дни славянской письменности и культуры»,  «День города «Моя песня – Алатырь!», «XI Всеросcийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!», «Город Алатырь – территория культуры Чувашской Республики», «Фестиваль-конкурс световых композиций и светодизайнерских работ «Да будет свет!».   Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела ЧР выставляло на свой сайт баннеры с сайта города: «Республиканский семинар –совещание «Духовно-нравственное воспитание: истоки, традиция и современность», «Город Алатырь – территория культуры Чувашской Республики», «XI Всероссийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!», «II –ой республиканский фестиваль света «Да будет свет!».

В разделе «Публикации» регулярно выставляются электронные версии публикаций республиканских СМИ, информационных агентств, газеты «Алатырские вести» об Алатыре и его людях.

 Остаются стабильными показатели посещаемости сайта. В среднем ежемесячно число посещений составляет от 80 до 100  тысяч. В рейтинге среди сайтов 29 муниципальных образований, проводимых  управлением информационного обеспечения Администрации Президента ЧР, по этой позиции сайт г.Алатыря ежемесячно входит в первую пятерку.  

      В целях реализации Указа Президента  Российской Федерации от 18 сентября 2008г.  « О проведении в Российской Федерации года молодежи» с начала 2009 года  на официальном сайте города начал функционировать  банер «2009 год-Год молодежи в России». В нем было размещено 10 разделов. В «Хронике»   опубликовано   156  материалов о прошедших в рамках Года молодежи общегородских и внутриотраслевых мероприятиях, 24 фоторепортажа.

       В 2009 году в радиоэфир, охватывающий территорию города Алатыря, вышло 95 передач городского радиовещания. Подготовка материалов осуществлялась в соответствии с основными направлениями социально-экономической, общественно-политической жизни  Российской Федерации, Послания Президента Чувашской Республики Н.В. Федорова Государственному Совету Чувашии «Успехи Чувашии – в инициативе каждого!», социально-экономического  развития города Алатыря.

       В 12 передачах прозвучали выступления главы города Алатыря М.В. Марискина. Темы выступлений, интервью касались итогов социально-экономического развития города, реализации инвестиционных программ, также глава обращался к жителям по различным актуальным проблемам и  с поздравлениями  к праздникам.

        О проводимой работе радиослушателей города Алатыря информировали депутаты Государственной Думы Российской Федерации, Государственного Совета Чувашской Республики и  Алатырского городского Собрания. Информацию об актуальных вопросах  по своим направлениям деятельности    доводили до сведения горожан начальники, специалисты управлений и отделов администрации города Алатыря. Всего за год таких выступлений состоялось  41.  Гостями алатырской студии радиовещания  также были руководители городских  служб, структурных подразделений  министерств и ведомств Чувашской Республики.

       В течение года в программах нашли отражения материалы, подготовленные в рамках реализации мероприятий, посвященных Году молодежи в Российской Федерации и Году земледельца в Чувашской Республике. Были продолжены рубрики «Нравственные ценности семьи» и «Добрые дела приумножаются».

        Значительное внимание в передачах Алатырского городского радиовещания было уделено освещению  мероприятий, проводимых в городе в рамках реализации программ в области занятости населения, в частности,  целевой программы дополнительной поддержки занятости населения в Чувашской Республике. 

      Широко также освещалась тема, касающаяся  реализации национальных проектов в области образования, здравоохранения, жилищного строительства. Информация  о проведении  Единых  информационных дней  оперативно  доводилась до слушателей городского радио.

       Постоянно действовала рубрика, где речь шла о  реформировании и функционировании городской жилищно-коммунальной отрасли. С деятельностью промышленных предприятий, организаций города также знакомились радиослушатели.

        Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали  сотрудники  Управления Пенсионного Фонда Российской Федерации в городе Алатыре и Алатырском районе Чувашской Республики.  С их участием в эфир вышло 15 выпусков. Темы сообщений касались  реализации законов в области  пенсионной системы, информирования  радиослушателей  об изменениях в пенсионном обеспечении.

       В радиоэфире рассказывалось о  событиях, новостях в области культуры, спорта. Многим горожанам давно уже полюбилась рубрика «У истоков духовности». В прошлом году она   продолжала действовать.

        Также в течение 2009 года было подготовлено и вышло в эфир Национального радио Чувашии  пять 30-ти минутных выпусков передач  Алатырского городского радиовещания. Отражение в них нашли  актуальные  вопросы в области социально-экономического развития города. 

За 2009 год заметно увеличился  электронный документооборот. Значительных сбоев в работе почтового сервера администрации не было. Задержек электронного документооборота не было. Система электронного документооборота работала стабильно.

Из года в год растет число  посетителей Центра общественного доступа (ЦОД) в администрации города Алатыря. За 2009 год его услугами воспользовалось   2548  человек. Среди них – студенты, школьники, педагоги, бухгалтеры и экономисты бюджетных организаций.

 На  базе ЦОДа регулярно проводятся мероприятия по обучению компьютерной грамотности.  Активно пользуются услугами ЦОДа  управление образования и молодежной политики администрации Алатыря.  Его специалистами проводятся обучающие занятия по компьютерной грамотности с учителями, библиотекарями школ, работниками дошкольных учреждений, проходят семинары, тестирование работников образования.

Всего за прошедший год в администрации приобретено компьютеров – 4, принтеров – 2, проекционное оборудование,  принтер для печати цветных изображений. 

В 2009 году увеличилось число почтовых клиентов. На данный период времени на почтовом сервере администрации г.Алатырь зарегистрировано более 100 почтовых клиентов. Почти все компьютеры администрации подключены к локально-вычислительной сети.

Начальник отдела информатизации

и связей с общественностью                                         Р.Н.Каляканова

25.01.2010г.