В течение года отдел ЗАГС работал по утвержденному годовому плану, исходя из него плану за месяц. Ежемесячно предоставлялись планы работы в администрацию города и отчитывались о проделанной работе. Отдел ЗАГС работал с одним выходным днем - воскресенье. В праздничные, выходные дни велось дежурство по оформлению актовых записей о смерти и рождении.
Работа отдела в течение года была направлена на изучение и исполнение приказов, инструкций, руководящих указаний Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной регистрационной службы, Управления Росрегистрации по Чувашской Республике, Министерства юстиции Чувашской Республики и других разъяснений вышестоящих организаций по вопросам регистрации актов гражданского состояния.
В 2006 году зарегистрировано 1729 записей актов гражданского состояния, в 2005 – 1694 акта, разница составляет 35 актовых записей, или в 2006 году зарегистрировано актов гражданского состояния на 2,02 % больше, чем в 2005 году.
Бланки записей актов гражданского состояния в течение года заполнялись в полном соответствии с действующим законодательством, четко, аккуратно, на основании соответствующих документов.
Постоянно ведется работа по своевременной регистрации рождений и смертей.
За год зарегистрировано всего рождений - 370, из них мертворожденных – 4, умерших до 1 года- 5. Из новорожденных - 193 мальчика и 177 девочек. Первенцев в семье- 246, по второму ребенку – 106, третьему –16, 1 ребенок пятый в семье и 1 шестой.
Замечено, что время от времени родителям больше нравятся какие-то определенные имена Популярные имена этого года: Валерия, Анастасия, Дарья, Артемий, Даниил, Кирилл. Встречаются и редкие имена 2006 года: Регина, Милена, Елисей, Святослав, Захар.
Наиболее урожайными по рождаемости месяцами стали - февраль, июль и август.
Важным направлением работы в 2006 году являлась торжественная регистрация актов гражданского состояния.
В торжественной обстановке зарегистрировано - 338 рождений, это–91,4% от общего количества зарегистрированных браков.
Было зарегистрировано 47 актовых записей о рождении, в случае, когда мать ребенка записана, как мать-одиночка.
Установление отцовства было произведено в отношении 50 детей, что на 4 акта больше, чем в 2005 году.
Отрадно то, что уменьшается количество зарегистрированных государственных актов о смерти (с 754 в 2005 – до 713 в 2006 году) и естественная убыль населения (за 12 месяцев 2006 года - естественная убыль составила 343 человека, за 12 месяцев 2005 года – 402).
Из 713 умерших за 2006 год: мужчин –391, женщин – 322. Средний возраст умерших мужчин –62 года, женщин – 75 лет.
В сравнении с 2000 годом на 30 % увеличился уровень брачности населения.
В 2006 году зарегистрировано 366 актовых записей о заключении брака, что на 14 больше, чем за этот же период 2005года. По постановлению главы администрации о снижении брачного возраста несовершеннолетним, зарегистрировано – 12 человек. Самый урожайный месяц по количеству браков - сентябрь, зарегистрировано 69 пар! Наиболее популярный возраст для регистрации брака - 18-24 лет. В торжественной обстановке зарегистрировано 99,5 % браков.
За прошедший период расторжение брака оформило 211 супружеских пар. Количество зарегистрированных браков превышает количество расторгнутых на 155 актовых записей! Среди расторгнутых браков, по решению суда – 183, по совместному заявлению супругов через орган ЗАГС- 28. Наиболее часто расторгают брак в возрасте 25-39 лет.
Количество актовых записей о расторжении брака возросло по сравнению с 2005 годом на 10 актов, но по сравнению с 2004 годом меньше на 16.
Возросло количество актовых записей о перемене имени и об усыновлении.
За 2006 год зарегистрировано 11 актовых записей о перемене имени (в 2005-7) и 8 актовых записей об усыновлении (в 2005 – 4).
Много внимания уделялось исполнению запросов учреждений и организаций о подтверждении фактов регистрации актов гражданского состояния.
В наш адрес обращаются с запросами такие организации как: суды, прокуратура, правоохранительные органы и отделы ЗАГС других городов и регионов России, которым при решении многих служебных вопросов в качестве правоустанавливающих или правопрекращающих оснований также необходимы документы, выданные отделом ЗАГС. С начала 2006 года в их адрес предоставлено 242 копии актовых записей.
Постоянно ведется работа по своевременному и качественному рассмотрению заявлений граждан и обращений по выдаче документов, копий записей актов гражданского состояния и сведений о регистрации актов гражданского состояния с соблюдением норм семейного законодательства.
Нужно ли оформить пенсию или пособие, решаются ли наследственные вопросы, за документом, подтверждающим возникновение данного права, люди обращаются в ЗАГС.
Выдача повторных документов о регистрации актов гражданского состояния осуществлялась в порядке и в сроки, установленные действующим законодательством.
Наиболее часто граждане истребовали повторные документы для вступления в право наследования, а также в связи с утратой первичных документов.
За 2006 года выдано 475 повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и 1837 справок.
За 12 месяцев 2006 года проведена большая архивная работа.
Постоянно проводилась работа по своевременному рассмотрению заявлений о внесении исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния и внесению необходимых изменений в записи актов гражданского состояния.
Внесено 553 изменения, дополнения в записи актов гражданского состояния.
В течение года отделом ЗАГС проводилась планомерная работа по формированию архивного фонда. Проведен учет архивного фонда за 2005 год, работа по комплектованию дел за год. Постоянно ведется обновление, пришедшего в негодность, переплета книг актовых записей и ремонт алфавитных журналов.
Своевременно вносились необходимые изменения в электронную базу данных, картотеку, их поддержка в актуальном состоянии, также своевременно направлялись извещения в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики и в другие органы ЗАГС.
Ежемесячно производилась выгрузка электронных записей актов гражданского состояния из базы данных нашего отдела ЗАГС и отправка в базу данных отдела ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики. Проводилось обновление версий программного обеспечения.
Строго по установленным срокам осуществлялся информационный обмен с главой города Алатыря, системным администратором ГАС «Выборы» Алатырской Территориальной Избирательной комиссии, с Управлением Пенсионного фонда РФ в г.Алатыре, налоговой службой, органом социальной защиты населения, отделением Фонда социального страхования в г.Алатыре, с органами миграционной службы, военкоматом.
В течение 2006 года своевременно и качественно предоставлялись отчеты в отдел ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики, велась подготовка и представление информации со средствами массовой информации.
За 2006 год уплачено государственной пошлины:
за регистрацию заключения брака – 76200 руб.,
за регистрацию расторжения брака – 66000 руб.,
за установление отцовства – 5000 руб.,
за регистрацию перемены имени – 5500 руб.,
за внесение исправлений и изменений в актовые записи - 9700 руб.,
за выдачу повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния – 42700 руб.,
за выдачу справок из архива органа ЗАГС– 14250 руб.,
за истребование документов – 200 руб.
Всего уплачено государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия –219550 рублей.
В течение года проводили мероприятия, направленные на укрепление семьи и мероприятия, направленные на реализацию Указа Президента Чувашской Республики « О Годе духовного просвещения».
В работе отдела ЗАГС самыми приятными событиями являются торжественные регистрации новобрачных и вручение родителям свидетельств о рождении их детей.
В течение года проводили торжественные регистрации новорожденных и в здании отдела ЗАГС и в Алатырском родильном доме. Обряд «Имянаречения» проводится в присутствии счастливых родителей, бабушек, дедушек, представителей администрации города, трудовых коллективов.
Для регистрации рождения в роддоме выбирали день выписки мамы с ребенком домой. Вручение свидетельств о рождении происходило в присутствии счастливых родителей, бабушек, дедушек, представителей администрации города, трудовых коллективов.
Главным богатством «маленькой ячейки общества» всегда были и остаются дети. Поэтому неудивительно, что на ребенка, родившегося первым в 2006 году, было обращено особое внимание. Малышка Анастасия родилась в семье Савватеевых: Дмитрия и Ольги. Это их долгожданный первенец.
Торжественная процедура имянаречения новорожденной проходила в стенах родильного дома Алатырской районной центральной больницы. В числе тех, кто встречал в холле крохотный белый сверток, был и глава города Михаил Васильевич Марискин. Мы провели процедуру имянаречения и Михаил Васильевич вручил радостным родителям свидетельство о рождении – первый документ малышки Настеньки и пожелал доброго здоровья и расти на радость родителям. А прекрасное русское имя, которым нарекли свою дочку родители, пусть поможет ей стать счастливой.
По сложившейся традиции в первый весенний праздник женщины получают от мужчин подарки и поздравления. Этот год стал не исключением и для молодых супругов Вильковых Александра и Татьяны. Только подарок получился нетрадиционным - дарила его любящая жена своему супругу. Подарок этот оказался очень «женским», так как презентован он был накануне праздника 8 марта. Ведь теперь в семье Вильковых дамская половина значительно увеличилась на двух очаровательных малышек. В отделе ЗАГС состоялась торжественная регистрация «Имянаречения» первой двойни 2006 года города Алатыря - Анастасии и Екатерины Вильковых.
В апреле был зарегистрирован 100-ый ребенок, родившийся в 2006 году. Обряд «Имянаречения» был проведен в отделе ЗАГС, на котором стало известно, что молодые супруги Дмитрий и Татьяна Придеины, нарекли дочку «Ангелина», что в переводе с греческого означает «вестник».
В конце апреля, счастливое семейство молодых супругов Александра и Тамары Борисовых пополнилось на два человека, двух очаровательных сыновей- близнецов. А у нас в отделе состоялась торжественная регистрация рождения второй двойни 2006 года.
В международный День семьи состоялась регистрация рождения «Двойни №3 2006 года». У Александра и Марины Борисовых (однофамильцев второй двойни города 2006 года) родились сыновья - Андрей и Алексей.
В День защиты детей состоялась встреча с молодыми мамами, у которых в эти дни появились на свет малыши. Радует то, что среди них молодая мама, у которой накануне этого праздника родились близнецы: Дарья и Артемий Карачаровы. И это была уже четвертая двойня в нашем городе.
По уже сложившейся традиции в День Республики состоялась торжественная регистрация «Имянаречения». Этой чести удостоилась молодая пара супругов Романовых Андрея Александровича и Екатерины Николаевны. Семейной паре были посвящены добрые пожелания, стихи, поздравления. В честь малыша звучала музыка, к нему обращались высокие слова о гражданстве, долге и любви. Пусть он еще не понимает этих слов, но прекрасные качества гражданина и человека воспитают в нем его родители.
В День молодежи в городском отделе ЗАГС состоялся торжественный ритуал «Имянаречение». В семейной жизни молодых супругов Евгения и Ольги Никоновых произошло важное событие, самое важное после регистрации брака – родился ПЕРВЕНЕЦ-дочка Дашенька!
19 июля 2006 года был зарегистрирован 200-тый новорожденный нашего города. Екатерина - третий ребенок в семье Караваевых Михаила Викторовича и Елены Валерьевны, две сестренки очень рады пополнению в их дружном семействе.
Если женщина в России традиционно считается хранительницей семейного очага, то его опорой и защитой всегда был мужчина, отец. 14 октября 2006года мы приветствовали семью Ереминых, где все это состоялось, где отец является настоящим главой семьи. Роман служит в органах внутренних дел, охраняет закон и порядок в нашем городе, а Татьяна, вкладывая всю свою душу и мастерство, работает в салоне – красоты – визажистом. Эта прекрасная семейная пара подарила городу трехсотого малыша и на торжественной церемонии «Имянаречения» родители сообщили о своем решении, назвать свою дочь Софьей.
Также в зале торжеств отдела ЗАГС были проведены торжественные обряды «Имянаречение», посвященные празднику «День матери» и во Всемирный день ребенка.
Церемония вступления в брак, во все времена, сопровождается торжеством. День заключения брака, для каждого из нас – самый прекрасный в жизни праздник.
Первый в этом году марш Мендельсона прозвучал в честь Елены и Алексея, ставших семьей Брысиных. Первое свидетельство о браке новобрачным и букет прекрасных цветов, вручил глава города Алатыря. Праздничное мероприятие - регистрация первой пары 2006 года прошло торжественно и красиво. И думается, что эти волнительные минуты навсегда останутся в памяти виновников торжества, их родных и многочисленных гостей.
14 февраля, в самый романтичный праздник, когда все признаются друг другу в любви и дарят милые подарки и валентинки своим возлюбленным, в отделе ЗАГС скрепили узами Гименея свой союз две пары новобрачных. Вместе со свидетельством о заключении брака новобрачным были подарены символические «сердечки».
12 мая была зарегистрирована «100 пара новобрачных 2006 года», а 12 августа 2006года, под сводами прекрасного, отремонтированного обрядового зала отдела ЗАГС, традиционный свадебный марш прозвучал для 200-той пары новобрачных. Свое первое семейное торжество - «Зеленую свадьбу» отметили новобрачные Александр Федоров и Олеся Долженко. Военная выправка жениха и грациозность невесты очаровали всех присутствующих в зале гостей. Свой «медовый месяц» эта пара проведет в расположении войсковой части по месту службы супруга – офицера Российской армии.
15 сентября было торжественно открыто обновленное здание нашего отдела записей актов гражданского состояния. Состоялось торжественное разрезание алой ленточки. Это почетное право было предоставлено главе города М.В. Марискину, заместителю министра юстиции В.Н. Капитонову, председателю городского Собрания депутатов Н.И. Зайкину, начальнику отдела ЗАГС администрации г.Алатыря Ю.В. Каюковой и директору ООО «Ремстройтехсервис» А. И.Аладышкину.
Затем все были приглашены внутрь здания, где в это время начиналась торжественная регистрация бракосочетания. Законным браком сочетались Дмитрий Моисеев и Татьяна Ревякина, студенты Алатырского филиала Чувашского Государственного университета. Была проведена торжественная процедура бракосочетания. Свидетельство о заключении брака молодым супругам вручил глава города Алатыря Михаил Васильевич Марискин. Он пожелал новобрачным счастья, добра и благополучия. Все гости в этот день высказывали слова восхищения внутренним убранством залов отдела ЗАГС и искреннее радовались появившемуся в Алатыре еще одному красивейшему зданию.
14 октября трехсотая пара молодоженов сказала «да» законному браку, этот день стал поворотным в судьбе Дмитрия Леонтьева и Ксении Горбатовой. Молодая пара заключила свой брак 14 октября не случайно, так как по церковному преданью создание брачного союза на «Покров» обязательно положительно скажется на будущей совместной жизни этих двух любящих людей.
Как хорошо, что в нашей жизни сохранилась прекрасная традиция – чествовать юбилейные годовщины совместной жизни супружеских пар. Ведь это достойный пример для воспитания молодых, вступающий в большую жизнь.
Многочисленным гостям 17 июня 2006 года пришлось быть редкими свидетелями двух свадеб в одной семье Исаевых. Торжественный обряд приветствий и поздравлений предназначался не только новобрачным, но и родителям жениха - супругам Исаевым, которые в этот же день отметили 30-летие супружеской жизни – «жемчужную» свадьбу. На безымянном пальце Натальи Ивановны, рядом с обручальным кольцом, засверкал новый подарок её любимого мужа - Бориса Фроловича кольцо с символическим жемчугом. Их сын Роман решил скрепить свой союз узами Гименея с прекрасным ангелом – Ольгой в один день с торжеством родителей. Эта замечательная пара новобрачных приняла счастливую эстафету семейной жизни от тех, кто на протяжении долгих лет дарил свою любовь, согревал теплом своих сердец. В знак благодарности молодожены подарили низкий поклон своим родителям.
Доброй традицией в нашем отделе остается чествование семейных пар, чьё мужество и героизм, крепость духа и верность долгу стали достойным примером для всех нас.
В канун величайшего всенародного праздника коллектив отдела ЗАГС поздравил с Днем Победы несколько супружеских пар - участников Великой Отечественной войны, проживших вместе немалый срок. Позади много ярких, памятных событий. Не передать словами атмосферу душевной теплоты, царившей в домах ветеранов, в чей адрес было сказано много теплых слов и сердечных поздравлений.
12 октября 2006 года 50-летие совместной супружеской жизни отметила чета Шамшуриных. Полвека назад Юрий Григорьевич и Раиса Ефимовна объявили о своей любви и стали единым целым – семьей!
28 октября 2006года золотую свадьбу отметили прекрасные люди, супруги Власовы - Яков Иванович и Нина Ефимовна. Не может не восхищать чистота чувств и истинная преданность и любовь их друг к другу, пронесенные через 50 лет. Творчеством пронизана вся жизнь этой семьи. Яков Иванович пишет стихи и является мастером декоративно-прикладного искусства, неоднократно демонстрировал на городских выставках свои изделия из дерева. В доме на берегу Суры, где живут эти удивительные люди, тесно от книг, и завораживают взгляд вещи, изготовленные своими руками. Их дарит на протяжении всей жизни к любому событию своей спутнице Яков Иванович.
В день золотого юбилея самым дорогим подарком для Нины Ефимовны стали стихи супруга для нее.
11 ноября 2006года золотую свадьбу отметила уважаемая в Алатыре чета Евграфовых. Степан Андреевич и Галина Федоровна – педагоги, вот уже 50 лет идут по жизни вместе рука об руку. Почетный гражданин города, ветеран Великой Отечественной войны Степан Андреевич Евграфов более 40 лет проработал в системе образования, из которых 22 года возглавлял педагогический коллектив средней общеобразовательной школы № 9.
Подарки, поздравления, супружеский вальс – все составляющие яркого семейного праздника были сегодня на лицо. И не всем из присутствующих удалось скрыть слезы радости сопричастности к этому большому семейному счастью.
18 ноября 2006года поздравляли супругов Подлесных с 50-летием супружеской жизни
Глава семейства – Иван Петрович, с трогательной заботливостью поддерживал под руку маленькую улыбчивую женщину – жену Нину Алексеевну. Под волшебные звуки марша Феликса Мендельсона юбиляры вступили в зал торжеств. Сквозь годы сумели пронести супруги любовь, уважение друг к другу, согласие и понимание. Сегодня – это уважаемые люди, у них огромный стаж работы, большая семья. Воспитали эти замечательные люди четверых детей: двоих сыновей и двух дочерей. Богата семья внучатами: два внука, четыре внучки, и уже правнук радуют наших юбиляров.
9 декабря, в зале семейных торжеств «полотняный юбилей» супружеской жизни отметила чета Кузнецовых Михаила Михайловича и Валентины Николаевны. Все, как и 35 лет назад: трогательные поздравления и теплые поцелуи двух любящих людей. Как рассказали юбиляры, их знакомство оказалось любовью с первого взгляда. С теплотой в душе юбиляр поведал историю их любви…
Полстолетия в любви и согласии прожили супруги Макаркины. 19 декабря 1956 года Виктор Александрович Макаркин и Клавдия Ивановна Лаврова зарегистрировали брак в городе Алатыре, в настоящее время супружеская пара проживает в городе Астрахани. В дни золотого юбилея эта замечательная чета приехала в город, который познакомил и соединил их судьбы. Счастливые юбиляры расписались в книге свадебных торжеств нашего отдела ЗАГС и приняли многочисленные поздравления родственников и друзей.
В течение года организация деятельности по регистрации актов велась в тесном взаимодействии с органами местного самоуправления, а также с организациями и учреждениями города. В этом взаимодействии решалась главная задача – обеспечение качественных государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния населения. В нашем отделе сложилась хорошая традиция – проведение торжественных регистраций и праздничных мероприятий с участием главы города, представителей администрации города и депутатов Городского Собрания. Велась работа по поздравлению ветеранов ВОВ, юбиляров, совместно с общественными организациями: с территориальными общественными самоуправлениями, Советом ветеранов и женсоветом города Алатыря.
Одна из важнейших задач, реализуемых во взаимодействии с организациями и учреждениями - правовое просвещение граждан, их знакомство с основами семейного законодательства. Этой работой мы занимаемся ежедневно, ведя приемы граждан, проводя встречи-беседы в муниципальных учреждениях, встречи с населением города.
Постоянно оказываем педагогическую помощь учащимся и студентам по написанию творчески-исследовательских работ, связанных с деятельностью органов записи актов гражданского состояния.
В своей повседневной работе проводим лекции и беседы по вопросам семьи, брака, о порядке регистрации актов гражданского состояния. Особое внимание уделяем изложению прав и обязанностей родителей по воспитанию детей, а также, освещаем правовые вопросы: установления отцовства, усыновления, опеки, вопросы признания брака недействительным, перемены имени, получения повторных свидетельств и справок, сроки хранения документов и др.
Налажены тесные связи с Алатырским Роддомом не только в части чествования новорожденных, но и по работе службы «Кабинета планирования семьи». В нашем отделе ЗАГС проводим факультативные занятия с будущими молодоженами и молодыми супругами по вопросам планирования семьи и репродуктивного здоровья населения, с приглашением специалистов из службы «Кабинета планирования семьи». При службе «Кабинета планирования семьи» организованы две школы: «Школа репродуктивного здоровья» и «Школа будущих родителей».
При подаче заявлений на регистрацию брака беседуем с будущими молодоженами и при желании направляем на индивидуальную консультацию в «Кабинет планирования семьи». А молодые пары, регистрация брака которых производится по сокращению срока, в связи с беременностью, мы направляем в «Школу будущих родителей».
В течение года принимали участие в работе городского клуба «Дочки-матери».
Информировать население о своей деятельности, делать ее более открытой помогает взаимодействие со СМИ.
В течение года регулярно выступали по местному радиовещанию, консультируя население города по вопросам семейного законодательства. Состоялись радиопередачи, посвященные вопросам: «Условия и порядок заключения брака»; «Государственная регистрация расторжения брака»; «Демографическая ситуация в городе Алатыре»; а также радиопередачи по «Юбилейным регистрациям», «Чествованию новорожденных», встречи в «Клубе выходного дня» - о семейных традициях и обрядах.
У нас установлены прочные связи с городской и районной газетой «Алатырские вести». На целевой полосе «Он и она» мы стараемся пропагандировать уклад здоровой семьи, психологию взаимоотношения супругов. Рассказываем о юбилейных регистрациях, о долгом счастливом супружестве. На страницах газеты публикуем информацию о демографической ситуации, материалы о праздничных мероприятиях.
Всего в газете "Алатырские вести" напечатано 9 статей.
В течение года велась работа по формированию и размещению нашей информации на сайте администрации. Интерес к материалам сайта очень значительный.
Опубликовано 62 информации о работе нашего отдела на сайте администрации г.Алатыря и на сайте администрации Президента Чувашской Республики.
В течение года улучшена материально-техническая база отдела. Произведен капитальный ремонт обрядового зала, фасада здания отдела ЗАГС, косметический ремонт кабинетов. Все ремонтные работы выполнены на высоком уровне с применением современных отделочных и строительных материалов. Приобретена новая офисная мебель. Заменены приборы охранной сигнализации.
Укрепление материально-технической базы, обновленное помещение отдела позволяет более качественно оказывать услуги по регистрации актов гражданского состояния.
В июне 2006 года отделом ЗАГС Министерства юстиции Чувашской Республики была проведена плановая годовая проверка. По результатам проверки было установлено, что нарушений законодательства при использовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и по регистрации актов гражданского состояния - не обнаружено. Замечаний по срокам рассмотрения поступивших заявлений граждан, запросов организаций и учреждений нет.