Работа отдела информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности администрации города Алатыря в 2016 году строилась в соответствии законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, Положением об отделе, должностными инструкциями сотрудников, распорядительными документами администрации города.
Работа с официальным сайтом администрации города Алатыря
В течение года осуществлялось информирование населения о деятельности администрации города, её структурных подразделений, Собрания депутатов города путем размещения информации на официальном сайте администрации города Алатыря. Работа велась в соответствии с требованиями Федерального закона от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», согласно Регламенту размещения информации на Портале органов власти Чувашской Республики.
В состав информации, подлежащей опубликованию на официальном сайте города, входит широкий объем сведений, охватывающий практически всю деятельность администрации города. В целях создания информационных поводов и подготовки качественного информационного материала, обязательного для размещения на сайте, в 2016 году издано постановление администрации города Алатыря «О взаимодействии структурных подразделений администрации города Алатыря по информационному наполнению официального сайта администрации города».
В течение года на официальном сайте администрации города оперативно размещалась информация о событиях в общественно-политической жизни города, в области экономики, социальной сферы, культуры и спорта. Всего за год в «новостной ленте» было размещено 1915 материалов (в 2015 году – 1847 новостей).
18 сентября 2016 года прошли выборы депутатов Государственной Думы Российской Федерации и депутатов Государственного Совета Чувашской Республики. Вся информация, касающаяся подготовки и проведения выборов, оперативно размещалась в баннере «18 сентября – Единый день голосования».
В оперативном режиме на протяжении года велось информирование жителей города о состоянии жизнеобеспечения города Алатыря, о ликвидации последствий нештатных ситуаций. Информация об инспекционных поездках руководства города по объектам ремонта и строительства оперативно размещалась на новостной ленте официального сайта.
В 2016 году на официальном сайте действовало 148 баннеров и разделов с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей, в том числе: «Послание Президента Федеральному Собранию Российской Федерации», «Послание Главы Чувашии Государственному Совету Чувашской Республики», «Год Российского кино», «2016 год – Год человека труда в Чувашской Республике», «6 августа – День города Алатыря», «XVIII Всероссийский фестиваль русского народного творчества «Звучи, российская глубинка!», «VII Межрегиональный культурно-благотворительный фестиваль творчества инвалидов "Во имя жизни"», «Городской конкурс на лучшее световое оформление «Огни родного города», «50 лет ООО "Алатырская бумажная фабрика», «Алатырскому технологическому колледжу - 85 лет», «170 лет Храму Иверской иконы Божией матери» и другие.
В разделе «Публикации» посетители официального сайта могли ознакомиться с электронными версиями публикаций газет, где были размещены материалы о городе.
В 2016 году активно пополнялся раздел сайта «Видеоновости», в котором было размещено 30 видеоновостей, подготовленных ГТРК «Чувашия», Национальной телерадиокомпанией Чувашской Республики, Алатырской студией телевидения.
На сайте в течение года пополнялись и постоянно актуализировались разделы «Календарь», «Памятные даты», «Главное событие в фотообъективе».
В рейтинге среди сайтов 26-ти муниципальных образований, проводимом отделом пресс-службы Администрации Главы Чувашской Республики, сайт администрации Алатыря отмечался за качественный контент, актуальную интересную новостную ленту, активное использование фотоматериалов (за 2016 год выставлено 446 фоторепортажей различной тематики).
2016 год был объявлен в нашей стране Годом российского кино, в республике он прошел под знаком Года человека труда. На официальном сайте администрации города были созданы баннеры «2016 год – Год российского кино» и «Год человека труда в Чувашской Республике», где оперативно размещались материалы данной тематики.
Празднованию Дня Победы был посвящен баннер «К 71-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне», где было размещено 15 разделов. Они наполнялись актуальной информацией о фронтовиках, тружениках тыла, детях войны, акциях и мероприятиях, посвященных Дню Победы.
Материалы сайта использовали республиканские СМИ, а также информационные агентства. В течение года активно предоставляли материалы о своей работе, прошедших мероприятиях: отдел ЗАГС; отдел образования и молодежной политики; отдел культуры, по делам национальностей и архивного дела; отдел физической культуры и спорта; отдел правовой экспертизы администрации города; городской комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Оперативно выставляли новости на своих сайтах: КУ «Центр занятости населения города Алатыря», Алатырская детская школа искусств, Алатырский филиал ЧГУ, Алатырский технологический колледж, Алатырский техникум железнодорожного транспорта, БУ «ЦРБ Алатырского района». В 2016 году продолжено взаимодействие по информационной составляющей с Управлением Пенсионного фонда РФ в г. Алатыре по Чувашской Республике, отделом социальной защиты населения города Алатыря и Алатырского района, Алатырским городским социально-реабилитационным центром для несовершеннолетних, межрайонной инспекцией ФНС России № 1 по Чувашской Республике, ФГКУ "4 отряд ФПС по Чувашской Республике», отделом надзорной деятельности по г. Алатырь и Алатырскому району Управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Чувашской Республике, межмуниципальным отделом МВД «Алатырский», Управлением Росреестра по Чувашской Республике и другими учреждениями.
Взаимодействие со СМИ и общественностью
В прошедшем году отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности, как и прежде, взаимодействовал с редакциями СМИ.
В соответствии с Законом Российской Федерации от 27.12.1991 г. № 2124 -1 «О средствах массовой информации» c целью получения гражданами через СМИ полной и объективной информации о деятельности администрации города, создания необходимых условий для осуществления профессиональной деятельности журналистов была проведена аккредитация журналистов СМИ. Аккредитационные удостоверения для работы в 2017 году получили 6 журналистов, представляющих АУ «Редакция газеты «Алатырские вести», Алатырское городское радиовещание, Алатырскую студию телевидения.
За период с начала 2016 года в газете «Алатырские вести» было опубликовано 415 статей по разным направлениям жизнедеятельности города, о социально значимых событиях и мероприятиях. В городе осуществляет деятельность студия городского радиовещания. В прошедшем году в эфир вышло 130 радиопередач, из них 50 – в программах Национальной телерадиокомпании Чувашской Республики. Алатырской студией телевидения было подготовлено 256телевизионных сюжетов о жизни города.
Городские СМИ приглашали к участию в проводимых администрацией города мероприятиях, в инспекционных поездках с участием руководства города на объекты строительства, ремонта. О предстоящих мероприятиях СМИ предварительно оповещались. Еженедельно готовился и рассылался план социально значимых мероприятий, ежемесячно – медиаплан информационного сопровождения мероприятий.
Администрация города оперативно реагировал на запросы местных СМИ, предоставлялась вся необходимая информация для подготовки материалов с комментариями представителей органов власти. Совместно с редакциями прорабатывались критические материалы с целью информирования населения о принимаемых мерах по решению проблемных вопросов.
Осуществлялась публикация постановлений и распоряжений администрации города, решений Собрания депутатов, обязательных для публикации материалов в газете «Алатырские вести».
Администрация города Алатыря оказывает содействие редакциям газет в проведении подписной кампании.
В 2016 году продолжилось сотрудничество с редакцией газеты «Советская Чувашия», ГТРК «Чувашия», Национальной телерадиокомпании Чувашской Республики.
В отчетном периоде в Алатыре прошло 9 Единых информационных дней. Информационными группами проведено 96 встреч в трудовых коллективах, с населением по микрорайонам, в которых приняло участие 2337 человек. В ходе встреч было задано 256 вопросов, в том числе 143 – в ходе личных приемов. В основном они касались проблем в области жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства территорий города, мер социальной поддержки, здравоохранения. Все обращения граждан фиксировались, на некоторые из них ответы заявителям были даны на месте, отдельные вопросы направлялись для решения в администрацию города, заинтересованные министерства и ведомства Чувашской Республики. Ответы на обозначенные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести», на официальном сайте администрации города Алатыря в разделе «Вопросы», в передачах городского радиовещания.
В конце декабря 2014 года заработал портал «Народный контроль» (nk.cap.ru). Ресурс призван усилить электронное взаимодействие жителей республики и органов исполнительной власти. Обращения от населения на портале «Народный контроль» принимаются по восьми ключевым направлениям.: "Жилищно-коммунальные услуги", "Связь", "Социальная сфера", "Бизнес", "Экология", "Благоустройство и инфраструктура", "Дороги" и "Сельское хозяйство".
В 2016 году через информационный ресурс «Народный контроль» в администрацию города Алатыря поступило одно обращение, оно касалось уборки мусора во дворе многоквартирного дома. Поступивший вопрос был рассмотрен, нарушение устранено в установленные сроки.
Печатно-издательская деятельность
В администрации города впускается информационный вестник «Бюллетень города Алатыря». За прошедший год было издано 37 номеров газеты, в которых размещались нормативно-правовые акты органов местного самоуправления города Алатыря, информация о деятельности Собрания депутатов, администрации города. На страницах вестника было опубликовано 170 постановлений, распоряжений администрации города Алатыря, 8 постановлений главы города, 63 решения Собрания депутатов города Алатыря. В газете также размещались новостные материалы о важнейших мероприятиях и событиях в городе.
Использование информационных технологий в деятельности администрации города Алатыря
В 2016 году отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности продолжил проведение мониторинга за использованием сотрудниками отделов администрации города системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг (СМЭВ).
За отчетный период специалистами 4-х отделов администрации города (отдел градостроительства и природопользования, отдел имущественных и земельных отношений, отдел ЖКХ, отдел правовой экспертизы) было направлено 1385 запросов по данной программе. Доля использования СМЭВ составила 100%.
За календарный год специалисты администрации города предоставили информацию по всем поступившим от федеральных органов власти 16-ти запросам (p – сведения).
В текущем году работу в данном направлении необходимо активизировать, в частности, для получения информации шире использовать электронные сервисы органов власти, предоставляющих сведения по каналам СМЭВ.
За 2016 год в администрации города увеличился электронный документооборот. Электронные документы поступали не только посредством электронной почты, но и через систему электронного документооборота (80 % от общего количества поступивших документов).
В ноябре 2016 года начались работы по переводу пользователей с почтового сервера администрации города на почтовый сервер Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики. На сегодняшний день переведенопорядка 90 % пользователей. В январе-феврале т.г. планируется полностью начать работу на почтовом сервере Министерства. Также в течение 2017 года будет проходить планомерный переход с домена администрации города на домен Мининформполитики Чувашской Республики.
В течение года два раза было обновлено программное обеспечение «Антивирус Касперского» как на серверном оборудовании, так и на клиентских рабочих станциях.
В течение года продолжилась работа с Порталом государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики и Российской Федерации, где размещены услуги, представляемые органами государственной власти, государственным учреждениями, ведомствами и органами местного самоуправления. Администрация города активно провела работы по редактированию услуг, представляемых администрацией.
Проводилась работа по популяризации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде. Администрацией города Алатыря (отделом образования и молодежной политики администрации) в настоящее время предоставляется одна услуга в электронном виде - «Организация предоставления общедоступного бесплатного дошкольного образования». За 2016 год данная услуга в электронном виде была предоставлена 532 гражданам.
Плакаты о преимуществах получения государственных и муниципальных услуг в электронной форме размещены в здании администрации города, в местах, где отмечается большая проходимость людей, а также в помещениях городских служб и организаций, работающих с населением. На официальном сайте администрации города действует баннер «Госуслуги – проще, чем кажется» о предоставлении услуг в электронном виде согласно Приложению 1 «Структура каталогов Репозитория Минкомсвязи России». На сайте размещены баннеры: «Электронная очередь в детские сады», «Электронная регистратура». Баннер – ссылка на Портал государственных и муниципальных услуг размещен на сайтах учреждений образования, культуры, спорта.
Продолжается работа по размещению в СМИ города и на официальном сайте администрации города Алатыря тематических материалов, репортажей, интервью. Рассказывают гражданам о преимуществах получения услуг в электронном виде и помогают зарегистрироваться на Портале в АУ «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг города Алатыря», КУ «Центр занятости населения города Алатыря», межрайонном Управлении Пенсионного фонда РФ в городе Алатыре Чувашской Республики.
Работа по популяризации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде будет продолжена и в дальнейшем.
12 декабря 2016 года администрация города Алатыря приняла участие в Общероссийском дне приема граждан. Мероприятие прошло без сбоев. Были обеспечены видео и аудиосвязь. Связь проходила по защищенным каналам связи.
В 2014 году был запущен Геоинформационный портал Чувашской Республики. В администрации города установлено специализированное оборудование, которое в течение года работало без сбоев.
В ноябре в администрацию поступило, и было установлено новое оборудование для проведения видеоконференций.
Обеспечение деятельности городского радиовещания
В 2016 году в радиоэфир, охватывающий территорию Алатыря, вышло 80 передач местного радиовещания, еще 50 передач было подготовлено для трансляции в программе Национального радио Чувашии. В 29-ти выпусках прозвучали выступления главы администрации города Алатыря, заместителей главы. Темы выступлений, интервью касались итогов социально-экономического развития города, перспективных планов, актуальных вопросов жизнедеятельности города.
Осуществлялось информационное сопровождение в город официальных визитов. О проводимой работе радиослушателей города информировали депутаты городского Собрания, начальники, специалисты отделов администрации города. Всего за истекший год было организовано 50 таких выступлений.
Кроме того, гостями алатырской студии радиовещания были и руководители подразделений республиканских структур, городских служб, предприятий и организаций. Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали сотрудники МО МВД РФ «Алатырский» (большая часть их выступлений были посвящены профилактике преступлений телефонных мошенников), 17-ой пожарно-спасательной части ФГКУ «4 отряд ФПС по Чувашской Республике» (также профилактическая работа с населением), Алатырской районной станции по борьбе с болезнями животных, Чебоксарской межрайонной природоохранной прокуратуры и другими. С их участием было проведено 72 выпуска передач.
Радиослушатели знакомились с ходом реализации на территории города целевых программ в области улучшения жилищных условий граждан, капитального ремонта многоквартирных домов, благоустройства дворовых территорий, строительства и ремонта автомобильных дорог.
Широко освещалась в выпусках тема, касающаяся проведения весенних и осенних месячников по санитарно-экологической уборке территорий города.
В течение года особое место в программах городского радио занимала тема, касающаяся подготовки и проведения мероприятий, посвящённых 71-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне. В эфире звучали воспоминания фронтовиков, тружеников тыла, детей военных лет. Эта работа продолжится и в текущем году.
В передачах радиовещания широко освещались мероприятия, проводимые в городе в рамках Года российского кино и Года человека труда в Чувашии, действовали соответствующие рубрики.
В минувшем году были открыты и действовали рубрики: «Навстречу выборам», «Великой Победе посвящается», «Человек славен трудом», «Любимому городу посвящается», «ЖКХ города Алатыря: проблемы, решения, перспективы, контроль», «За чистоту родного города», «Дела и заботы молодежи, «Осторожно, дорога!», «Работа в нашем городе» и многие другие.
С января 2017 года изменилось время выхода в радиоэфир радиопрограммы «Алатырское городское радиовещание». Передачи будут выходить также еженедельно по вторникам и четвергам, но в другое время – в 12 часов 20 минут. Это вызвано произошедшими изменениями в режиме работы Алатырского линейно-технического цеха МЦТЭТ г. Шумерля филиала в Чувашской Республике ПАО «Ростелеком».
Связь
Организация доступа к сети Интернет осуществляется в Алатыре как посредством фиксированной связи (Алатырский ЛТЦ Шумерлинского МЦТЭТ - филиал в Чувашской Республике ОАО «Ростелеком», ООО «Алатырь-Телеком», ООО «Алатырь-ТВ»), так и с помощью беспроводного доступа (ОАО «Вымпелком» (Билайн), ОАО «Мегафон», ОАО «МТС», ЗАО «НСС», «Теле2»).