|
Планируемые мероприятия
|
Срок
выполнения
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение
|
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований в городе Алатырь
|
до 31.01.2017
|
|
Проведение заседаний рабочей группы
|
01.02.2017
|
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований
|
|
Подготовка, разметка и оформление трассы
|
до 10.02.2017
|
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа «Старт», «Финиш»
|
до 11.02.2017
|
|
Оформление сцен для награждения
|
до 11.02.2017
|
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения
|
11.02.2017
|
|
1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований
|
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата
|
до 11.02.2017
|
|
Составление программы соревнований
|
до 01.02.2017
|
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы мандатной комиссии, секретариата, судейской коллегии
|
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата
|
11.02.2017
|
|
Организация выдачи номеров
|
11.02.2017
|
|
Обеспечение помещением для работы мандатной комиссии
|
11.02.2017
|
|
Организация работы группы награждения
|
11.02.2017
|
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований
|
11.02.2017
|
|
Составление финансового отчета
|
11.02.2017
|
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях
|
|
Организация участия:
- учащихся СОШ
- студентов ССУЗов
- студентов ВУЗов
- трудовых коллективов
- населения города
|
11.02.2017
|
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта
|
11.02.2017
|
|
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований
|
|
Расчистка снега в местах прохождения спортсменов и зрителей до места старта
|
до 11.02.2017
|
|
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания в местах проведения соревнований
|
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей
|
11.02.2017
|
|
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения
|
11.02.2017
|
|
Организация культурной программы
|
11.02.2017
|
|
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований
|
|
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек
|
до 11.02.2017
|
|
Распространение приглашений для участников соревнований
|
до 11.02.2017
|
|
1.9 Информационное обеспечение
|
|
Размещение информационных баннеров
|
до 11.02.2017
|
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ
|
весь период
|
|
Создание и поддержка на сайтах баннера «Лыжня России - 2017»
|
весь период
|
|
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности
|
|
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований
|
11.02.2017
|
|
Организация размещения автомашин на специальных стоянках
|
11.02.2017
|
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка
- противопожарной безопасности
- безопасности дорожного движения
|
11.02.2017
|