Решение Алатырской городской территориальной избирательной комиссии от 29.03.2016 г. №2/2 "О номенклатуре дел Алатырской городской территориальной избирательной комиссии на 2016 год"

01.Организационно-распорядительная документация

01-01

Федеральные конституционные

законы. Федеральные законы.

1

ДМН

01-02

Законы Чувашской Республики

1

ДМН

01-03

Постановления, выписки из протоколов заседаний ЦИК ЧР, инструктивные письма (копии)

1

ДМН

01-04

Постановления, решения главы адми-нистрации города Алатыря (копии)

1

ДМН

01-05

Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним

1

Постоянно

01-06

Переписка с ЦИК ЧР, ОИК, УИК,

 депутатами, кандидатами в депутаты

1

5 лет ЭПК

01-07

Переписка  с городской администрацией, правоохранительными, судебными органами, редакциями СМИ, политическими партиями, другими организациями

1

5 лет ЭПК

01-08

Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан о нарушениях Федеральных законов, законов ЧР, нормативных актов городской администрации и др.вопросам

1

5 лет ЭПК

01-09

Документы о формировании УИК с правом решающего голоса и их резерва

4

3 года

01-10

Планы работ, программы, отчеты ТИК по профессиональной подготовки организаторов выборов и правовому обучению избирателей.

1

Постоянно

02. Документация по вопросам документационного обеспечения

деятельности ТИК

02-01

Номенклатура дел ТИК

1

Постоянно

02-02

Инструкция по делопроизводству ТИК

1

До замены

Новой

02-03

Описи дел постоянного хранения, акт

передачи документов в архив, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему  хранению

1

Постоянно

02-04

Журнал регистрации входящих

документов

1

3 года

02- 05      

Журнал регистрации исходящих

Документов

1

3 года

02-06

Журнал регистрации решений территориальной избирательной комиссии

1

Постоянно

03-01

Списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса

1

Постоянно

03-02

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий с приложениями

1

Постоянно

03-03

Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования

1

Постоянно

03-04

Списки членов  участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса и наблюдателей, присутствовавших при установлении итогов голосования и составления протокола

1

Постоянно

03-05

Опечатанные избирательные бюллетени

25

1 год

03-06

Опечатанные открепительные удостоверения

25

1 год

03-07

Списки избирателей

25

1год

03-08

Заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений

2

1 год

03-09

Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

2

1 год

04-01

Вторые экземпляры протоколов  участковых избирательных комиссий об итогах голосования

1

Постоянно

04-02

Протоколы заседаний участковых избирательных комиссий с приложениями

1

Постоянно

04-03

Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования

1

Постоянно

04-04

Вторые экземпляры актов о получении избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии

1

По истечении срока полномочий

04-05

Вторые экземпляры актов о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений

1

По истечении срока полномочий

04-06

Копии составленных территориальной и участковыми избирательными комиссиями актов и реестров

1

По истечении срока полномочий

04-07

Копии отчетов территориальной и участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств

4

По истечении срока полномочий

04-08

Опечатанные избирательные бюллетени

25

1 год

04-09

Опечатанные открепительные удостоверения

25

1 год

04-10

Списки избирателей

25

1 год

04-11

Заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений

2

1 год

04-12

Заявления избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования

2

1 год