Отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности администрации города Алатыря в 2015 году осуществлял работу в соответствии с Положением об отделе, должностными инструкциями сотрудников, руководствуясь законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, распорядительными документами администрации города.
Работа с официальным сайтом администрации города Алатыря
Одним из основных направлений работы отдела является информирование населения о деятельности администрации города, её структурных подразделений, Собрания депутатов города Алатыря, обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».
В течение года на официальном сайте администрации города Алатыря оперативно размещалась информация о событиях в общественно-политической жизни города, в области экономики, социальной сферы, культуры и спорта. Всего за год на «новостной ленте» было размещено 1847 материалов (в 2014 году – 1749 новостей).
В оперативном режиме на протяжении года велось информирование жителей города о состоянии жизнеобеспечения города Алатыря, о ликвидации последствий нештатных ситуаций. Информация об инспекционных поездках руководства города по объектам ремонта и строительства, об организации начала отопительного сезона, о его прохождении оперативно размещалась на новостной ленте официального сайта.
Наиболее значимая информация для населения размещается в специальных баннерах и разделах сайта. В прошедшем году на официальном сайте действовало 70 баннеров с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей, в том числе: «Послание Президента Федеральному Собранию Российской Федерации», «Послание Главы Чувашии Государственному Совету Чувашской Республики», «13 сентября – Единый день голосования», «70 лет Великой Победе», «2015 год – Год литературы в Российской Федерации, Год К.В. Иванова в Чувашии», «Строительство памятника труженикам тыла и детям войны в Алатыре», «8 августа – День города Алатыря», «55 лет - ОАО «Электроавтомат», «85 лет Алатырскому техникуму железнодорожного транспорта», «Алатырский Свято-Троицкий мужской монастырь – 20 лет возрождения» и другие.
В 2015 году на Портале органов власти Чувашской Республики были размещены следующие баннеры сайта администрации Алатыря: «8 августа - День города Алатыря», «XVII Всероссийский фестиваль русского народного творчества «Звучи, российская глубинка!».
В рейтинге среди сайтов 29 муниципальных образований, проводимом отделом пресс-службы Администрации Главы Чувашской Республики, сайт администрации Алатыря постоянно отмечался за актуальную баннерную зону, качественный контент, актуальную интересную новостную ленту, оперативное освещение всех мероприятий, активное использование фотоматериалов. За 2015 год на официальном сайте выставлено более 400 фоторепортажей различной тематики (в 2014 г. – 300 репортажей).
13 сентября 2015 года прошли выборы Главы Чувашской Республики и депутатов Собрания депутатов города Алатыря шестого созыва. Вся информация, касающаяся подготовки и проведения выборов, оперативно размещалась в баннере «13 сентября – Единый день голосования».
2015 год прошел под знаком 70-летия Победы в Великой Отечественной войне. Празднованию Великой Победы были посвящены размещенные на сайте баннеры «70 лет Великой Победе» и «Строительство памятника труженикам тыла и детям войны в Алатыре». Эта тема широко освещалась на сайте. Все проводимые в городе мероприятия, посвященные юбилею Победы, нашли отражения в новостных материалах, которые публиковались на сайте. Всего за год было размещено 130 информационных материалов.
2015 год был объявлен Годом литературы в Российской Федерации и Годом К.В. Иванова в Чувашии. На официальном сайте администрации города был создан одноименный баннер. В разделе «Хроника» оперативно размещались материалы о прошедших общегородских и внутриотраслевых мероприятиях, посвященных Году литературы.
Материалы сайта используют республиканские СМИ, а также информационные агентства. Своевременно предоставляют материалы на сайт отделы администрации города: по физической культуре спорту, ЗАГС, образования и молодежной политики, культуры, правовой экспертизы, городской комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Оперативно информируют жителей города о своей работе, важных направлениях деятельности, выставляя информацию на сайтах, КУ «Центр занятости населения города Алатыря», школы, учреждения профессионального образования, централизованная библиотечная система, БУ «ЦРБ Алатырского района», МО МВД РФ «Алатырский». В 2014 году продолжено взаимодействие по предоставлению информации с Управлением Пенсионного фонда, отделом социальной защиты населения города Алатыря и Алатырского района, Алатырским социально-реабилитационным центром для несовершеннолетних, межрайонной инспекцией ФНС России № 1 по Чувашской Республике, ФГКУ "4 отряд ФПС по Чувашской Республике», отделом надзорной деятельности по г. Алатырь и Алатырскому району, межмуниципальным отделом МВД «Алатырский», Управлением Росреестра по Чувашской Республике и другими учреждениями.
В 2016 году будет продолжена работа по наполнению актуальной и востребованной информацией разделов и баннеров официального сайта администрации города Алатыря. Будет осуществляться информационное наполнение страницы о городе в группе ВКонтакте «Наш Алатырь».
Взаимодействие со СМИ и общественностью
В прошедшем году отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности, как и прежде, взаимодействовал с редакциями СМИ.
Отделом в течение года было организовано 4 встречи главы администрации города Алатыря с представителями СМИ, в том числе с журналистами республиканских средств массовой информации.
За период с начала 2015 года в газете «Алатырские вести» было опубликовано 434 статьи по разным направлениям жизнедеятельности города, о событиях и проводимых мероприятиях. В городе осуществляет деятельность студия городского радиовещания. В прошедшем году в эфир вышла 90 радиопередач. Алатырской студией телевидения было подготовлено более 250 телевизионных сюжетов о жизни города.
Городские СМИ получали приглашение к участию в проводимых администрацией города мероприятиях, в инспекционных поездках с участием руководства города на объекты строительства, ремонта. О предстоящих мероприятиях СМИ предварительно оповещались. Еженедельно готовился и рассылался план социально значимых мероприятий, ежемесячно – медиаплан информационного сопровождения мероприятий.
Администрация города оперативно реагировала на запросы местных СМИ, предоставлялась вся необходимая информация для подготовки материалов с комментариями представителей органов власти. Совместно с редакциями прорабатывались критические материалы с целью информирования населения о принимаемых мерах по решению проблемных вопросов.
Администрация города Алатыря оказывала содействие редакциям газет в проведении подписной кампании.
В 2015 году продолжилось сотрудничество с редакцией газеты «Советская Чувашия», ГТРК «Чувашия», национальной телерадиокомпании Чувашской Республики. В течение года журналисты республиканских СМИ выезжали в Алатырь, работали над созданием репортажей, зарисовок, материалов о городе.
В 2016 году будет продолжена работа по оказанию содействия республиканским, местным СМИ в получении информации о деятельности администрации города Алатыря, о реализации программ развития города.
В целях улучшения информированности населения города о деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики, местного самоуправления, получения объективной информации о социально-экономическом развитии республики, города в Алатыре, как и по всей республике, продолжилась практика проведения Единых информационных дней. В 2015 году в Алатыре прошло 8 ЕИД. Информационными группами, сформированными из числа руководящих работников министерств и ведомств Чувашской Республики, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, представителей администрации города, проведено 110 встреч в трудовых коллективах, с населением по микрорайонам, в которых приняло участие 3012 человек. В ходе встреч было задано 530 вопросов, в том числе 238 – в ходе личных приемов. Они касались проблем в области жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства территорий города, медицинского обслуживания, транспортного сообщения и других. Все обращения граждан фиксировались, на некоторые из них ответы заявителям были даны на месте, отдельные вопросы были направлены для решения в администрацию города, заинтересованные министерства и ведомства Чувашской Республики.
Ответы на обозначенные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести», на официальном сайте администрации города Алатыря в разделе «Вопросы», в передачах городского радиовещания.
В прошедшем году посетителям сайта было предложено 3 интернет-опроса по ряду актуальных тем. Итоги голосования обобщались, затем размещались на новостной ленте сайта и доводились до сведения соответствующих отделов, служб города.
Печатно-издательская деятельность
С 2012 года в администрации города выпускается информационный вестник «Бюллетень города Алатыря». За прошедший год было издано 38 номеров газеты, в которых размещались нормативно-правовые акты органов местного самоуправления города Алатыря, информация о деятельности органов местного самоуправления города. На страницах вестника было опубликовано 147 постановлений, распоряжений администрации города Алатыря, 3 постановления главы города Алатыря, 62 решения Собрания депутатов города Алатырь. В газете также размещались также новостные материалы о важнейших мероприятиях и событиях в городе.
Использование информационных технологий в деятельности администрации города Алатыря
Отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности в 2015 году осуществлял контроль за использованием сотрудниками отделов администрации города системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг. Система СМЭВ используется при предоставлении 34-х муниципальных услуг.
Информация о том, что согласно Федеральному Закону 210-ФЗ «О предоставлении государственных и муниципальных услуг» в рамках системы межведомственного взаимодействия отделы администрации города и другие службы должны сами запрашивать необходимую информацию о заявителе, регулярно размещалась в газете «Алатырские вести», в передачах Алатырского городского радиовещания, местного телевидения, на официальном сайте администрации города Алатыря.
За 2015 год специалистами 4-х отделов администрации города (отдел градостроительства и природопользования, отдел имущественных и земельных отношений, отдел ЖКХ, отдел правовой экспертизы) направлено 886 запросов по системе межведомственного электронного взаимодействия. Доля использования СМЭВ составила 97 %.
За календарный год специалисты администрации города предоставили информацию по всем поступившим от федеральных органов власти 78-м запросам (p – сведения).
В текущем году работу в данном направлении необходимо активизировать, для получения информации шире использовать электронные сервисы органов власти, предоставляющих сведения по каналам СМЭВ.
В прошедшем году продолжалась работа по информированию жителей города о возможности регистрации на Едином портале для получения услуг в электронном виде. Тематические материалы, репортажи, интервью размещались в СМИ города (городское проводное радио, газета «Алатырские вести», местное телевидение) и на официальном сайте администрации города Алатыря. Работники отдела посещали предприятия, организации, учебные заведения города (школы, учреждения профессионального образования). Всего было проведено 46 встреч, в ходе которых работникам, учащимся, студентам рассказывали о возможности получения услуг в электронном виде, на месте гражданам помогали пройти процедуру регистрации на ЕПГУ. Участникам встреч раздавались информационные материалы по данной тематике с пошаговой инструкцией на Портале.
Сегодня в Алатыре подтвердить свою личность и тем самым получить подтверждённую запись ЕПГУ можно в АУ «МФЦ города Алатыря», в Центре занятости населения. Кроме того, активировать учетную запись на ЕПГУ можно, заказав письмо с кодом подтверждения по почте или обратившись в головной офис ОАО «Ростелеком» (г. Чебоксары, ул. Гагарина, 20а). Также это можно сделать самостоятельно с помощью средства квалифицированной электронной подписи либо универсальной электронной карты.
По состоянию на 31 декабря 2015 года 11573 жителя города Алатыря (32 %) зарегистрированы на Едином портале государственных услуг Российской Федерации. Все они могут в электронном виде получать 94 услуги.
В 2015 году работа по оказании помощи гражданам в регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг будет продолжена.
В прошедшем году в администрации города увеличился электронный документооборот. Электронные документы поступали не только посредством электронной почты, но и через систему электронного документооборота (80 % от общего количества поступивших документов). Значительных сбоев в работе почтового сервера не было, случаи задержки почты были связаны с проведением технических мероприятий и регламентных работ Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики. Система электронного документооборота работала стабильно.
Оборудование администрации компьютерным вирусами серьезно не заражалось. Отмечено, что в основном вирусы заносятся извне с лазерными дисками и USB-накопителями, что говорит о том, что в организациях и предприятиях города слабо налажена работа по защите компьютерного оборудования от вирусов, необходимо приобретение лицензионного программного обеспечения. В течение года два раза было обновлено программное обеспечение «Антивирус Касперского» как на серверном оборудовании, так и на клиентских рабочих станциях.
В течение года продолжилась работа с порталом государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики и Российской Федерации, на которых размещены государственные услуги, представляемые органами государственной власти, государственным учреждениями, ведомствами и органами местного самоуправления. Были проведены работы по редактированию услуг, представляемых администрацией города Алатыря. В ноябре проведены мероприятия по сдаче статистических форм (N 1-МУ (срочная) "Сведения о предоставлении муниципальных услуг") в системе ГАС «Управление» за 3 квартал 2015 года.
14 декабря 2015 года администрация города приняла участие в Общероссийском дне приема граждан. Мероприятие прошло без сбоев. Были обеспечены видео и аудиосвязь. Связь проходила по защищенным каналам связи.
В 2013 году был запущен Геоинформационный портал Чувашской Республики. Установлено специализированное оборудование, в течение года техника работала без сбоев.
Проводимые республиканские видеоконференции с участием Главы Чувашской Республики, а также ряда министерств проходили без значительных сбоев.
Лицензионное программное обеспечение в 2015 году не приобреталось. За прошедший период для администрации города были закуплены 1 компьютер и 1 принтер.
В 2014 году были приняты нормативно-правовые акты (НПА) регулирующие политику защиты персональных данных в администрации города Алатыря. Была проведена проверка контролирующими органами выполнения данных НПА, все замечания и недостатки устранены. Требуется проведение следующего этапа в организации мероприятий по защите персональных данных, для чего потребуются выполнение технических работ, приобретение программного и аппаратного обеспечения. Необходимо провести ремонт копировальной техники, которая послужит еще продолжительное время и облегчит работу работающей техники. Необходимы также средства на проведение работ по списанию морально устаревшей техники, дополнительного звукового и проекционного оборудования, фото и видеооборудования с целью организации видеоконференцзала для проведения видеоконференций.
Обеспечение деятельности городского радиовещания
В 2015 году в радиоэфир, охватывающий территорию Алатыря, вышло 90 передач местного радиовещания, 43 передачи о важнейших событиях в жизни города были подготовлены для трансляции в программе Национального радио Чувашии. Подготовка материалов осуществлялась в соответствии с основными направлениями социально-экономической, общественно-политической жизни Чувашской Республики, города Алатыря, Послания Президента России В.В. Путина Федеральному Собранию Российской Федерации, Главы Чувашии М.В. Игнатьева Государственному Совету Чувашской Республики.
В 11-ти выпусках прозвучали выступления главы администрации города Александра Седова и первого заместителя главы Татьяны Ежовой. Темы их выступлений, интервью касались итогов социально-экономического развития города, перспективных планов, также А.В. Седов обращался к жителям по актуальным вопросам жизнедеятельности города и с поздравлениями к праздникам.
В ходе официальных визитов в город руководителей министерств и ведомств Чувашской Республики, депутатов Государственного Совета Чувашии записывались их интервью, выступления, обращения к алатырцам.
Прошедший год был наполнен важными событиями. Одно из них – это выборы Главы Чувашской Республики и депутатов Собрания депутатов города Алатыря VI созыва. Вся информация, касающаяся подготовки и проведения 13 сентября 2015 года Единого дня голосования, оперативно освещалась в передачах городского радиовещания. С актуальными вопросами выборной тематики радиослушателей знакомили председатель Алатырской городской территориальной избирательной комиссии Н.Н. Владимирова и руководитель Алатырской городской муниципальной избирательной комиссии Л.А. Алексеева. Кроме того, в эфире рассказывалось о мероприятиях проводимого в городе месячника по повышению правовой культуры молодых избирателей.
В течение года особое место в программах городского радио занимала тема, касающаяся подготовки и проведения мероприятий, посвящённых 70-летию Победы в Великой Отечественной войне. В эфире звучали воспоминания фронтовиков, тружеников тыла, детей военных лет. Эта работа продолжится и в текущем году.
О проводимой работе радиослушателей также информировали депутаты городского Собрания, начальники, специалисты отделов администрации города Алатыря. Всего за истекший год было 78 таких выступлений.
Кроме того, гостями алатырской студии радиовещания были и руководители подразделений республиканских структур, городских служб, предприятий и организаций. Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали сотрудники Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Алатыре, КУ «Центр занятости населения города Алатыря», Алатырской межрайонной прокуратуры, межмуниципального отдела МВД «Алатырский», пожарной части №17 ФГКУ «4 отряд ФПС по Чувашской Республике». С их участием было проведено 43 выпуска.
Радиослушатели знакомились с ходом реализации на территории города республиканских программ по капитальному ремонту многоквартирных домов, переселению граждан из аварийного жилищного фонда. До населения доводилась информация о строительстве и ремонте дорог и тротуаров, благоустройстве дворовых территорий многоквартирных домов. Широко освещалась в выпусках тема, касающаяся проведения весенних и осенних месячников по санитарно-экологической уборке территорий города.
Также активно освещалась в радиопрограммах темы, посвященные подготовке и проведению празднования 463-летия Алатыря, Году литературы в России и Году Константина Иванова в Чувашии.
В минувшем году были открыты и действовали рубрики: «Навстречу выборам», «70-летию Великой Победе посвящается», «ЖКХ города Алатыря: проблемы, решения, перспективы, контроль», «За чистоту родного города», «Дела и заботы молодежи, «Осторожно, дорога!» и многие другие.
В планах на 2016 год – увеличение количества передач, подготавливаемых для трансляции в эфире Национального радио Чувашии.
Связь
Организация широкополосного доступа к сети Интернет осуществляется в Алатыре как посредством фиксированной связи (Алатырский ЛТЦ Шумерлинского МЦТЭТ - филиал в Чувашской Республике ОАО «Ростелеком», ООО «Алатырь-Телеком», ООО «Алатырь-ТВ»), так и с помощью беспроводного широкополосного доступа (ОАО «Вымпелком» (Билайн), ОАО «Мегафон», ОАО «МТС», ЗАО «НСС»).