Отчет о проделанной работе отдела информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности администрации города Алатыря Чувашской Республики за 2014 год

В 2014  году отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности осуществлял свои задачи в соответствии с Положением об отделе, должностными инструкциями сотрудников, руководствуясь законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, распорядительными документами администрации города. 

 Работа с официальным сайтом администрации города Алатыря

 Одно из основных направлений работы отдела - информирование населения о деятельности органов местного самоуправления, организация информационной поддержки деятельности городской администрации, её структурных подразделений, обеспечение доступа к информации о деятельности органов местного самоуправления в сети Интернет в соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года N 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления».

В 2014 году ежедневно обновлялся новостной блок на официальном сайте администрации города Алатыря. Здесь оперативно размещалась информация о событиях в общественно-политической жизни города, в области экономики, социальной сферы, культуры и  спорта.  Всего за год  на «новостной ленте» было размещено 1749  материалов.

В оперативном режиме на протяжении года велось информирование жителей города о состоянии жизнеобеспечения города Алатыря, о ликвидации последствий нештатных ситуаций. Информация об инспекционных поездках руководства города по объектам ремонта и строительства, об организации начала отопительного сезона, о его прохождении оперативно размещалась на новостной ленте официального сайта.

В специальных баннерах и разделах сайта размещается наиболее значимая информация для населения.  В течение 2014 года на официальном сайте было выставлено 72 баннера с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей, в том числе: «Послание Президента Федеральному Собранию Российской Федерации», «2014 год – Год культуры в Российской Федерации» «9-11 октября - V Международный спортивный форум "Россия - спортивная держава"», «Строительство нового детского сада», «Фотоконкурс «Любимый город, ловлю твои мгновения», «Тарифы на коммунальные услуги для населения», «V Межрегиональный культурно-благотворительный фестиваль творчества инвалидов "Во имя жизни"», «Традиционный городской конкурс на лучшее световое оформление «Зимняя сказка» и другие. Были добавлены разделы сайта: «Бюджет для граждан», «Выступления», «Охрана окружающей среды», «Улучшение жилищных условий граждан».  В 2014 году средняя общеобразовательная школа №3 отметила своё 65-летие. Этому событию также был посвящен специальный баннер. 

В 2014 году на Портале органов власти Чувашской Республики были размещены следующие баннеры сайта администрации Алатыря: «День города Алатыря», «XVI Всероссийский  фестиваль русского народного творчества «Звучи, российская глубинка!».  

  В рейтинге среди сайтов 29 муниципальных образований, проводимом  отделом пресс-службы Администрации Главы Чувашской Республики, сайт администрации Алатыря постоянно отмечался за  качественный контент сайта, актуальную интересную новостную ленту, активное использование фотоматериалов. За 2014 год выставлено более 300 фоторепортажей различной тематики.

2014 год прошел под знаком Года культуры в Российской Федерации. На официальном сайте администрации города был создан  баннер «Год культуры в Российской Федерации». Здесь было размещено 9 разделов. В разделе «Хроника» оперативно размещались материалы о прошедших общегородских и внутриотраслевых мероприятиях, посвященных Году культуры.

К празднованию Великой Победы на сайте было создано 2 баннера: «К 69-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне» (здесь было размещено 15 разделов, которые включили более 150 информационных материалов) и «70-летие Победы в Великой Отечественной войне». В текущем году последний баннер продолжит наполняться актуальной информацией, посвященной этой дате.

В целях привлечения населения к здоровому, активному образу жизни посредством искусства фотографии, в рамках празднования 462-ой годовщины со дня основания города Алатыря и Года культуры в России в прошедшем году отделом был проведен фотоконкурс электронных работ «Любимый город, ловлю твои мгновения».  

Важно отметить, что материалы сайта используют республиканские СМИ, а также информационные агентства. Сохранилась отлаженная система в подаче материалов на сайт в отделах  ЗАГС, образования и молодежной политики,  культуры,  физической культуры и спорта,  правовой экспертизы администрации города, городской комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.  Оперативно выставляют новости на своих сайтах: КУ «Центр занятости населения города Алатыря», Алатырский филиал ЧГУ, Алатырский сельскохозяйственный техникум, Алатырский техникум железнодорожного транспорта,  централизованная библиотечная система, БУ «ЦРБ Алатырского района». В 2014 году продолжено  взаимодействие по информационной составляющей с Управлением Пенсионного фонда РФ в г Алатыре и Алатырском районе по Чувашской Республике, отделом социальной защиты населения города Алатыря и Алатырского района КУ "Центр предоставления мер соцподдержки" Минздравсоцразвития Чувашской Республики, Алатырским городским социально-реабилитационным центром для несовершеннолетних, межрайонной инспекцией ФНС России № 1 по Чувашской Республике, ФГКУ "4 отряд ФПС по Чувашской Республике», отделом надзорной деятельности по г. Алатырь и Алатырскому району Управления надзорной деятельности Главного управления МЧС России по Чувашской Республике, межмуниципальным отделом МВД «Алатырский»,  Управлением Росреестра по Чувашской Республике и другими учреждениями. 

 Взаимодействие со СМИ и  общественностью 

Как и прежде, в вопросах освещения деятельности органов местного самоуправления отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности тесно взаимодействовал с редакциями СМИ. Одной из форм сотрудничества являются пресс-конференции и выступления в средствах массовой информации представителей органов местного самоуправления.

За период с начала года в газете «Алатырские вести» было  опубликовано 425 статей по разным направлениям жизнедеятельности города, о событиях и проводимых мероприятиях. 

В городе осуществляет деятельность студия городского радиовещания. В прошедшем году в эфир вышла 91 радиопередача. Было записано 14 интервью, выступлений руководителей города. В передачах выступили 54 сотрудника администрации города.

Алатырской студией телевидения  было  подготовлено более  120 телевизионных сюжетов о жизни города. Гостями студии также были представители органов местного самоуправления города.  

Активнее других использовали возможности СМИ  в целях  информирования о своей работе отдел культуры, по делам национальностей, информационной политики и архивного дела, отдел физической культуры и спорта, отдел образования и молодежной политики, отдел  ЗАГС города Алатыря, отдел социальной защиты населения города Алатыря и Алатырского района КУ "Центр предоставления мер соцподдержки" Минздравсоцразвития Чувашской Республики.

Администрация города оперативно реагирует на запросы местных СМИ,   структурными подразделениями предоставляется вся необходимая информация для подготовки материалов. Совместно с редакциями прорабатываются критические материалы  с целью  информирования населения о принимаемых  мерах по решению проблемных вопросов.

Городские СМИ получают приглашение участвовать в инспекционных поездках с участием руководства города на объекты строительства, ремонта (2013-2014 годы – 12 поездок). О предстоящих мероприятиях СМИ предварительно оповещаются. 

Осуществляется публикация постановлений и распоряжений администрации города, решений Собрания депутатов, обязательных для публикации материалов в газете «Алатырские вести».  

Администрация города Алатыря оказывает содействие редакциям  газет в проведении подписной кампании.

В 2014 году продолжилось сотрудничество с редакцией газеты «Советская Чувашия», ГТРК «Чувашия», национальной телерадиокомпании  Чувашской Республики.  В течение года журналисты республиканских СМИ выезжали в Алатырь,  работали  над созданием репортажей, зарисовок, материалов  о городе.  Всего было подготовлено более 40  тематических материалов.

         В целях улучшения информированности населения города о деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики, местного самоуправления,  получения объективной информации о социально-экономическом развитии республики, города в Алатыре, как и по всей республике, продолжилась практика проведения Единых информационных дней.  В 2014 году в Алатыре прошло 9 ЕИД.  Информационными группами, сформированными из числа руководящих работников министерств и ведомств Чувашской Республики, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, представителей администрации города, проведено 110 встреч в трудовых коллективах, с населением по микрорайонам, в которых приняло участие 3272 человека. В ходе встреч было задано 347 вопросов, в том числе  191 – в ходе личных приемов. В основном они касались проблем в области жилищно-коммунального хозяйства, благоустройства территорий города, улучшения жилищных условий молодых семей, медицинского обслуживания. Все обращения граждан фиксировались, на некоторые из них ответы заявителям были даны на месте, отдельные вопросы были направлены для решения в администрацию города, заинтересованные министерства и ведомства Чувашской Республики.

Ответы на обозначенные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести», на официальном  сайте  администрации города Алатыря в разделе «Вопросы», в передачах городского радиовещания.

В прошедшем году  посетителям  сайта было предложено 10 интернет-опросов  по  ряду актуальных тем. Итоги голосования обобщались, затем размещались на новостной ленте  сайта и доводились до сведения  соответствующих  отделов,  служб города. 

Печатно-издательская деятельность 

В 2014 году продолжился выпуск информационного вестника «Бюллетень города  Алатыря». За прошедший год  было издано 46 номеров газеты, в которых размещались нормативно-правовые акты органов местного  самоуправления города Алатыря, информация о деятельности органов местного самоуправления города. На страницах вестника было опубликовано 200 постановлений  администрации города Алатыря, 3 постановления главы города Алатыря, 41 решение Собрания депутатов города Алатырь. Размещались  также проекты решений Собрания депутатов города. 

В прошедшем году отдел информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности осуществлял контроль за использованием  сотрудниками отделов администрации города системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг. В настоящее время система СМЭВ  используется при предоставлении 34-х муниципальных услуг.

Информация о том, что согласно Федеральному Закону 210-ФЗ «О предоставлении государственных и муниципальных услуг» в рамках системы межведомственного взаимодействия отделы администрации города и другие службы должны сами запрашивать необходимую информацию о заявителе, регулярно  размещалась  в газете «Алатырские вести», в передачах Алатырского городского радиовещания, местного телевидения, на официальном сайте администрации города Алатыря. Работа с гражданами в части получения  государственных и муниципальных услуг без представления  справок и документов, которые находятся в распоряжении других органов, проводилась  сотрудниками автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» города Алатыря.

За 2014 год специалистами 4-х отделов администрации города (отдел градостроительства и природопользования, отдел имущественных и земельных отношений, отдел ЖКХ, отдел правовой экспертизы) направлено 1170 запросов по системе межведомственного электронного взаимодействия. Доля использования СМЭВ  составила 100%.

За календарный год специалисты администрации города предоставили информацию по всем поступившим  от федеральных органов власти  32-м запросам (p – сведения). 

В текущем году работу в данном направлении необходимо активизировать, в частности, для получения информации шире использовать электронные сервисы федеральных органов власти, предоставляющих сведения по каналам СМЭВ.

В прошедшем году продолжалась работа по информированию жителей города о возможности регистрации на Едином портале для получения услуг в электронном виде. Тематические материалы, репортажи, интервью размещались в СМИ города (городское проводное радио, газета «Алатырские вести», местное телевидение) и на официальном  сайте администрации города Алатыря.  Из числа работников АУ «МФЦ города Алатыря» и отдела информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности администрации города создана мобильная группа, члены которой  в течение 2014 года посещали трудовые коллективы, учебные заведения города (школы, учреждения профессионального образования). Всего было  проведено 59 встреч, в ходе которых работникам, учащимся, студентам рассказывали о возможности получения услуг в электронном виде, на месте гражданам помогали пройти процедуру регистрации на ЕПГУ. Участникам встреч раздавались информационные материалы по данной тематике с пошаговой инструкцией на Портале.

 Рассказывали гражданам о преимуществах получения услуг в электронном виде и помогали зарегистрироваться на Едином портале в МФЦ города, в Центре занятости населения.

По состоянию на 31 декабря 2014 года 8452 жителя города Алатыря (23,1%) зарегистрированы на Едином портале государственных услуг Российской Федерации. Все они в электронном виде могут получать не только федеральные госуслуги, но и 94 региональные и муниципальные услуги.

В 2015 году  работа по оказании помощи гражданам в регистрации на Едином портале государственных и муниципальных услуг  будет продолжена.

В прошедшем году специалистами отдела информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности проведена большая работа по наполнению сведениями Портала открытых данных Чувашии в соответствии с постановлением  Правительства Российской Федерации  от 10 июля 2013 г. № 583 «Об обеспечении доступа  к общедоступной информации  о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных», распоряжением Правительства Российской Федерации  от 10 июля 2013 г.  №1187-р. 

          С 2013 года в Чувашии функционирует Геоинформационный портал Чувашской Республики, который является базовым элементом межотраслевой комплексной геоинформационной системы Чувашской Республики и основой для развития инфраструктуры пространственных данных региона. На Геопортале можно найти информацию почти о 6 тыс. объектах республики. Размещены они на 99 тематических слоях. Это госучреждения, объекты культурного наследия, СМИ и издательства, свободные от застройки земельные участки, инвестиционные площадки и многое другое. Ресурс интегрирован с Геопорталом инфраструктуры пространственных данных России и  Порталом открытых данных Чувашии.

 В 2014 году распоряжением администрации назначены сотрудники, ответственные за создание, актуализацию, предоставление пространственных данных, а также за информационное наполнение Геопортала в разрезе города Алатыря.

За 2014 год в администрации города увеличился электронный документооборот. Электронные документы поступали  не только посредством  электронной почты, но и через систему электронного документооборота (70 % от общего количества поступивших документов). Значительных сбоев в работе почтового сервера отмечено не было, происходящие задержки почты были связаны  с проведением  технических мероприятий и регламентных работ Министерства информационной политики и массовых коммуникаций Чувашской Республики. Система электронного документооборота работала стабильно.

Оборудование администрации компьютерным вирусами серьезно не заражалось. Отмечено, что в основном вирусы заносятся извне с дискетами, лазерными дисками и USB-накопителями, что говорит о том, что в организациях и предприятиях города слабо налажена работа по защите компьютерного оборудования от вирусов, необходимо приобретение лицензионного программного обеспечения. В течение года два раза было обновлено программное обеспечение «Антивирус Касперского» как на серверном оборудовании, так и на клиентских рабочих станциях.

     12 декабря 2014 года в администрации города Алатыря был проведен Общероссийский день приема граждан. Было настроено компьютерное оборудование, приобретено программное обеспечение, обеспечивающее защищенный канал связи, отлажена видео и аудиосвязь.

С 2013 года администрация города Алатыря принимает участие в республиканских видеоконференциях, в 2014 году для их проведения приобретен специальный микрофон.

Лицензионное программное обеспечение, компьютерное оборудование не приобреталось. Произведена замена аккумуляторов на источнике бесперебойного питания в серверном шкафу.

В 2014 году были приняты нормативно-правовые акты (НПА), регулирующие политику в области обработки персональных данных в администрации города Алатыря. В августе прошлого года Управлением  Федеральной службы по надзору в сфере  связи, информационных технологий  и массовых коммуникаций по Чувашской Республике была проведена плановая выездная проверка администрации города в части выполнения данных  НПА. В ходе проведения проверки нарушений  обязательных требований  не выявлены.

 Обеспечение деятельности городского радиовещания 

В 2014 году в радиоэфир вышла 91 передача Алатырского городского радиовещания, учредителем которого является администрация города Алатыря. В 11-ти выпусках прозвучали выступления руководителей города. Темы их выступлений, интервью касались актуальных вопросов жизнедеятельности города, итогов социально-экономического развития города Алатыря.

Подготовка материалов для передач городского радио осуществлялась в соответствии с основными направлениями социально-экономической, общественно-политической жизни в Российской Федерации, Чувашской Республике, городе Алатыре. Тема Посланий Президента России Федеральному Собранию Российской Федерации и Главы Чувашии Государственному Совету Чувашской Республики также широко информировалась в радиопередачах.

Кроме того, оперативно освещались рабочие визиты в город руководителей исполнительной и законодательной властей Чувашской Республики и других официальных лиц.

Информация о проведении в Алатыре  Единых  информационных дней доводилась до слушателей городского радио. Проводилась запись интервью с членами республиканской информгруппы по актуальным темам республиканского мероприятия.

В прошедшем году широко освещалась тема, касающаяся  подготовки и проведения  мероприятий, посвящённых 69-летию Победы в Великой Отечественной войне.  В эфире звучали воспоминания фронтовиков, тружеников тыла, детей военных лет.  

О проводимой работе радиослушателей информировали депутаты Государственного Совета Чувашской Республики, Алатырского городского Собрания депутатов.

Информацию по своим направлениям деятельности доводили до сведения горожан начальники, специалисты  отделов администрации города Алатыря. Всего за истекший год было 54  таких выступления. 

Гостями студии радиовещания также были руководители подразделений республиканских структур, городских служб предприятий и организаций (63 выступления).

Радиослушатели знакомились с ходом  реализации на территории города федеральных и республиканских программ  в области улучшения жилищных условий  детей-сирот, молодых и многодетных семей, капитального ремонта многоквартирных домов, модернизации объектов городской коммунальной инфраструктуры.

Широко  освещалась в выпусках тема,  касающаяся проведения  весенних и осенних месячников по санитарно-экологической уборке территорий города. Действовала рубрика о функционировании городской жилищно-коммунальной сферы. С деятельностью промышленных предприятий, организаций города также знакомились радиослушатели.

Тема подготовки  и проведения празднования  462-ой годовщины со дня основания Алатыря  нашла отражение в проведённых выпусках. В действовавшей рубрике прозвучало немало положительных отзывов горожан, гостей о  меняющемся облике Алатыря.

В течение года в программах городского радиовещания размещались материалы, подготовленные в рамках проведения мероприятий, посвященных Году культуры.  Интервью,  зарисовки,  выступления алатырцев и гостей города по этой актуальной теме  звучали в  выпусках. 

Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали  сотрудники  Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Алатыре и Алатырском районе Чувашской Республики, пожарной части №17, КУ «Центр занятости населения г. Алатыря»,  Алатырской межрайонной прокуратуры, межмуниципального отдела МВД «Алатырский».  С их участием было проведено 34 выпуска.

В минувшем году были открыты  и действовали рубрики: «За чистоту родного города», «Дела и заботы молодёжи», «Молодёжь за здоровый образ жизни», «Осторожно, дорога!», «70-летию Великой Победы посвящается», «Прикоснись к Олимпиаде», «Выбирай местное –  покупай родное».  

 Связь 

Организация широкополосного доступа к сети Интернет осуществляется в Алатыре как посредством фиксированной связи (Алатырский ЛТЦ Шумерлинского МЦТЭТ - филиал в Чувашской Республике ОАО «Ростелеком», ООО «Алатырь-Телеком», ООО «Алатырь-ТВ»), так и с помощью беспроводного широкополосного доступа (ОАО «Вымпелком» (Билайн), ОАО «Мегафон», ОАО «МТС», ЗАО «НСС»).

В администрации города Алатыря издано постановление  № 248 от 07 марта  2014 года, согласно которому от платы за использование опор линий электропередачи освобождаются организации, реализующие инвестиционные проекты в области телекоммуникационной инфраструктуры для жилого сектора и объектов социальной  сферы города Алатыря,  сроком до двух лет при  наличии согласования  рабочего проекта на строительство  телекоммуникационной инфраструктуры с МУП «Алатырские городские электрические сети»  и отделом градостроительства  и природопользования  администрации города Алатыря.