В последние годы особой популярностью у студентов и школьников Алатыря пользуются экскурсии в городском архиве. Причем, каждая экскурсия проводится с учетом возраста и наклонностей посетителей.
Сотрудником архива Ириной Строкиной разработано несколько тематических экскурсий. Так, экскурсия «Архивное дело. Направления архивной работы» предназначена для студентов исторического и юридического факультетов ВУЗов, а также слушателей курсов «Менеджер офиса». При проведении данной экскурсии внимание акцентируется не на исторической части (хотя она тоже присутствует), а на практической деятельности архивистов. Слушатели получают информацию об основных направлениях архивной работы, об учетных документах архива, о сроках хранения документов, количестве фондов архива и пр. Экскурсия заканчивается занятием, на котором экскурсантам на практике показывается, как формируется и правильно подшивается архивное дело, нумеруются листы, оформляется обложка дела, составляется внутренняя опись, как оформляются архивные справки, выписки, копии.
«История архивного дела. Алатырский городской архив» - эта экскурсия имеет просветительский характер, рассказывает о появлении первых архивов на Руси, о создании архива в Алатыре, об истории Алатырского архива, знакомит с количественным и качественным содержанием фондов архива. Такая экскурсия проводится для учащихся школ и техникумов города, она включает общие познавательные моменты и интересна не только студентам и старшеклассникам, но и школьникам среднего звена.
В активе Ирины Николаевны есть и опыт проведения архивного урока на тему «Архивный фонд. Исследовательская работа с архивными документами» для студентов-историков Алатырского филиала ЧГУ. Разработка подобного урока связана с прохождением студентами архивной практики на базе Алатырского городского архива. В течение 2005 г. прошли практику в архиве 12 студентов 2-го курса исторического факультета. Опыт прежних лет показал, что без предварительной подготовки студентам бывает достаточно трудно работать с документами архивных фондов. Поэтому, по просьбе руководства Алатырского филиала ЧГУ разработана программа проведения практики, включающая, помимо архивного урока, экскурсию по архивохранилищу, практические занятия по работе с конкретным фондом и составление текстового отчета о прохождении практики. В ходе работы в архиве студенты знакомятся с архивными фондами, их количественным и качественным содержанием, ориентируясь на предстоящий выбор темы дипломной работы, связанной с материалами того или иного архивного фонда.
Архивный урок, в отличие от ознакомительной экскурсии, дает студентам более глубокое и детализированное представление об архивном фонде, о хронологических границах фонда, составе документации в фонде, исторической справке, об управленческой документации и документах по личному составу, Студенты на практике обучаются работе с фондовыми материалами, используя описи дел.
Вся эта многоплановая работа помогает воспитанию у молодежи чувства бережного отношения к истории.
|