Решение АГТИК от 24.01.2014 г. №43/2-III "О Номенклатуре дел Алатырской городской территориальной избирательной комиссии на 2014 год"

№

п/п

Индекс

дела

Заголовок дела

Кол-во

Дел

Срок хранения

Дела

Примечание

01.Организационно-распорядительная документация

1

01-01

Федеральные конституционные законы. Федеральные законы.

1

ДМН

2

01-02

Законы Чувашской Республики

1

ДМН

3

01-03

Постановления, выписки из протоколов заседаний ЦИК ЧР, инструктивные письма (копии)

1

ДМН

4

01-04

Постановления, решения главы адми-нистрации города Алатыря (копии)

1

ДМН

5

01-05

Протоколы заседаний, решения ТИК и документы к ним

1

Постоянно

6

01-06

Переписка с ЦИК ЧР, ОИК, УИК,  депутатами, кандидатами в депутаты

1

5 лет ЭПК

7

01-07

Переписка  с городской администрацией, правоохранительными, судебными органами, редакциями СМИ, политическими партиями, другими организациями

1

5 лет ЭПК

8

01-08

Переписка по обращениям, жалобам и заявлениям граждан о нарушениях Федеральных законов, законов ЧР, нормативных актов городской администрации и др.вопросам

1

5 лет ЭПК

9

01-09

Документы о формировании УИК с правом решающего голоса и их резерва

4

3 года

10

01-10

Планы работ, программы, отчеты ТИК по профессиональной подготовки организаторов выборов и правовому обучению избирателей.

1

Постоянно

02. Документация по вопросам документационного обеспечения деятельности ТИК

11

02-01

Номенклатура дел ТИК 

1

Постоянно

12

02-02

Инструкция по делопроизводству ТИК 

1

До замены

Новой

13

02-03

Описи дел постоянного хранения, акт передачи документов в архив, о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему  хранению

1

Постоянно

14

02-04

Журнал регистрации входящих документов

1

3 года

15

02-05

Журнал регистрации исходящих документов

1

3 года