1. В каждом загородном лагере на смену выделяется определённое количество мест (квота лагеря), которое зависит от вместимости лагеря.
2. В городе выделяются бюджетные средства на софинансирование льготных путёвок в оздоровительные лагеря. Количество мест на каждую смену ограничивается объёмом бюджетных средств, выделенных на софинансирование путёвок, выделенных данным муниципалитетом
3. Заявление на получение путёвки может быть принято только в случае, когда на данную смену имеются свободные места, как в лагере, так и в муниципальном образовании, в котором обучается ребенок. Если исчерпана хотя бы одна из квот (лагеря или муниципального образования), подача заявления невозможна.
4. Заявления на получение путёвок в оздоровительные лагеря подаются в школах по месту обучения детей.
5. Приём заявлений начинается 30.03.2013г. с 9.00 час. одновременно во всех школах республики. Если в первый день приёма заявок квота муниципального образования не будет исчерпана, можно подать заявление в любой следующий рабочий день до 31.05.2013г.
6. В каждой школе определено количество операторов для приёма заявлений, которое зависит от количества учеников в этой школе.
7. Каждому заявлению присваивается уникальный номер, чем больше этот номер, тем позже было подано заявление.
8. Если в лагере исчерпана квота на данную смену, то существует возможность подать заявление со статусом «Резерв» (но не более 2 заявлений с таким статусом на муниципальное образование в каждый лагерь и смену). Если человек, подавший заявление, откажется от путёвки, то освободившееся место будет предложено человеку, подавшему заявку со статусом «Резерв» в порядке очерёдности. При этом заявлению отказавшегося человека будет присвоен статус «Отклонено», а заявлению, которое было взято вместо него из резерва – статус «Восстановлено из резерва».
Внимание! Для заявлений со статусом «Резерв» выдача путёвки не гарантирована и зависит от количества отказавшихся заявителей
9. Кроме того, для детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, Минздравсоцразвития Чувашии выделило определённое количество мест в каждом лагере/смене для города. Заявления на отдых детей, оказавшихся в трудной жизненной ситуации, регистрируются в единой автоматизированной системе, но они формируют отдельную очередь (не пересекающуюся с очередью на получение путёвок, выделенных Министерством образования и молодежной политики Чувашии).