|
Планируемые мероприятия |
Срок
выполнения
|
Ответственный
|
|
1. Организационно-техническое обеспечение |
|
Разработка плана мероприятий по подготовке и проведению соревнований в городе Алатырь |
к 27 января |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
Проведение заседаний оргкомитета |
весь период |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
1.1. Подготовка трассы и места проведения соревнований |
|
Определение мест для проведения соревнований, дистанций |
до 28 января |
Оргкомитет |
|
Подготовка, разметка и оформление трассы |
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Оформление места старта и финиша, монтаж створа «Старт», «Финиш»
|
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Доставка и установка турникетов в местах проведения соревнований |
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Установка корзин с флагами расцвечивания |
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Оформление сцен для награждения |
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Озвучивание места проведения соревнований и награждения |
к 12 февраля |
Оргкомитет |
|
1.2.Формирование судейской коллегии и секретариата соревнований |
|
Назначение и утверждение ГСК, судей и секретариата |
до 28 января |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
Составление программы соревнований |
к 28 января |
оргкомитет |
|
1.3. Обеспечение комплекса мероприятий по организации работы
мандатной комиссии , секретариата, судейской коллегии |
|
Организация работы мандатной комиссии, секретариата
|
с 9 по 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация выдачи номеров
|
с 9 по 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение помещениями для работы мандатной комиссии |
к 9 февраля |
Оргкомитет |
|
Обеспечение служб оборудованием и инвентарем |
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Организация работы группы награждения |
до 12 февраля |
Оргкомитет |
|
Составление и сдача отчета о проведении соревнований, протоколов соревнований |
до 17 февраля |
Оргкомитет |
|
Составление финансового отчета |
до 17 февраля |
Оргкомитет |
|
1.4. Обеспечение участия в соревнованиях |
|
Организация участия:
- учащихся СОШ
- учащихся ПУ
- студентов ССУЗов
- студентов ВУЗов
- органов местного самоуправления, организаций и учреждений всех форм собственности
- населения города
|
до 12 февраля |
Оргкомитет
|
|
Организация построения команд для торжественного открытия и старта |
12 февраля |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
1.5. Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований |
|
Расчистка снега в местах прохождения спортсменов и зрителей до места старта |
до 12 февраля |
Оргкомитет
|
|
1.6. Организация пунктов питания и торгового обслуживания
в местах проведения соревнований |
|
Организация работы буфетов для участников и зрителей |
к 12 февраля |
Оргкомитет
|
|
1.7. Организация культурной программы |
|
Организация торжественного открытия и закрытия соревнований, награждения |
12 февраля |
Отдел по физической культуре, спорту и туризму администрации г.Алатырь |
|
Организация культурной программы |
12 февраля |
Оргкомитет
|
|
1.8. Подготовка пакета документов для организации соревнований |
|
Обеспечение доставки печатной продукции, наградной атрибутики, афиш, растяжек |
до 8 февраля |
Оргкомитет
|
|
Подготовка и распространение приглашений для почётных гостей |
до 9 февраля |
Оргкомитет
|
|
1.9. Информационное обеспечение |
|
Размещение информационных баннеров |
до 10 февраля |
Оргкомитет
|
|
Освещение хода подготовки и проведения соревнований, реклама в СМИ |
весь период |
Оргкомитет
|
|
Создание и поддержка на сайтах баннера «Лыжня России - 2012» |
весь период |
Оргкомитет
|
|
2. Медицинское обслуживание и обеспечение безопасности |
|
Обеспечение работы медицинских служб в местах проведения соревнований |
12 февраля |
Оргкомитет
|
|
Организация размещения автомашин на специальных стоянках |
12 февраля |
Оргкомитет
|
|
Обеспечение в местах проведения соревнований:
- безопасности граждан и общественного порядка
- противопожарной безопасности
- безопасности дорожного движения
|
12 февраля |
Оргкомитет
|