Работа отдела в 2011 году осуществлялась в соответствии с Положением об отделе информатизации и связей с общественностью, должностными инструкциями, законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, распорядительными документами главы администрации города.
Сегодня трудно переоценить значимость информационной составляющей в системе работы органов местного самоуправления. И в этом плане важным блоком по реализации обозначенного направления являются Единые информационные дни, которые ежемесячно проходят в городе с участием представителей республиканских органов власти. В течение 2011 года проведено 10 ЕИД. Информационными группами, сформированными из числа руководящих работников министерств и ведомств Чувашской Республики и представителей администрации города, проведено 92 встречи с населением, в которых приняло участие 4033 человека. Обобщенные сведения и перечень поступивших на встречах вопросов по итогам этих республиканских мероприятий регулярно направлялись в аналитический отдел управления информационного обеспечения Администрации Президента ЧР. Ответы на поставленные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести», на официальном сайте г. Алатыря в разделе «Вопрос- ответ», в передачах городского радиовещания.
В вопросах освещения деятельности органов местного самоуправления отдел информатизации и связей с общественностью взаимодействует с редакциями СМИ, студией городского телевидения. В течение 2011 года в газете «Алатырские вести» сотрудниками отдела размещено 130 информационных, аналитических материалов. Начальники и специалисты отделов администрации города также публикуют статьи, выступают с сообщениями в местных СМИ. Активнее других использовали эту возможность в целях информирования о своей работе отдел ЗАГС г. Алатыря, отдел здравоохранения, отдел физической культуры, спорта и туризма администрации г. Алатыря.
Получить оперативную информацию о работе городской администрации, депутатского корпуса и в целом о том, что касается жизни города, помогает официальный сайт администрации г. Алатыря. События общественно-политического направления, в области экономики, социальной сферы, культуры и спорта оперативно размещаются на «ленте новостей». Всего за год было выставлено 2035 новостных материалов. Важно, что материалы сайта используют республиканские СМИ и информационные агентства. Есть отлаженная система в подаче своих материалов на новостную ленту сайта в отделах ЗАГС, экономики, физической культуры и спорта, у отдельных учреждений культуры, образования. Регулярно размещают новостные и информационные материалы на сайте Управление Пенсионного фонда РФ в г.Алатыре и Алатырском районе ЧР и КУ «Центр занятости г. Алатыря». В 2011 году продолжено взаимодействие по информационной составляющей с Алатырской межрайонной прокуратурой, инспекцией ФНС России № 1 по Чувашской Республике.
В течение 2011 года на официальном сайте было выставлено 55 баннеров с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей. В том числе: «Послание Президента Чувашии Государственному Совету Чувашской Республики на 2011 год «В молодежь надо верить!», «2011 год – Год российской космонавтики», «Инвестиционная привлекательность города Алатыря»», «К 66-ти летию Победы в Великой Отечественной войне», «Местное самоуправление: опыт, проблемы, дела», «15 лет CAP.RU», «Малое предпринимательство», «Мы за чистый и благоустроенный город!», «Земельные участки многодетным семьям», «Восстановление и сохранение культурного и духовного наследия» и другие.
В 2011 году на Портале органов власти Чувашской Республики были размещены баннеры сайта администрации Алатыря: «День города «Моя песня – Алатырь!», «XIII Всеросcийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!». Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела ЧР выставляло на свой сайт баннер с сайта города: «XIII Всеросcийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!».
В разделе «Публикации» находят свое отражение электронные версии публикаций республиканских СМИ, информационных агентств, газеты «Алатырские вести» об Алатыре и его людях.
В 2011 году повысились показатели посещаемости сайта. В среднем ежемесячно число посещений составляет от 90 до 120 тысяч. В рейтинге среди сайтов 29 муниципальных образований, проводимых управлением информационного обеспечения Администрации Президента ЧР, по этой позиции сайт г. Алатыря ежемесячно входит в первую пятерку.
4 декабря 2011 года на территории города впервые прошли трехуровневые выборы – депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики пятого созыва и дополнительные выборы в городское Собрание депутатов по избирательному округу №12. Вся информация, касающаяся подготовки и проведения выборов, оперативно размещалась в баннере «4 декабря – единый день голосования». Более 100 материалов, отражающих эту тему, были опубликованы в его разделах.
2011 год был объявлен Годом российской космонавтики. В рамках реализации распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики «Об утверждении Плана мероприятий по проведению в 2011 году в Чувашской Республике Года российской космонавтики на официальном сайте администрации города в январе 2011 года был создан и начал функционировать баннер «2011 год – Год российской космонавтики». В нем было размещено 12 разделов. В «Хронике» опубликовано 40 материалов о прошедших в рамках Года космонавтики общегородских и внутриотраслевых мероприятиях.
К празднованию Великой Победы на сайте был создан баннер «К 66-ти летию Победы в Великой Отечественной войне». Здесь было размещено 13 разделов, которые включили 300 информационных материалов. Особого внимания заслуживают разделы «Электронный фотоальбом «Спасибо, Вам!» и «Вспоминают ветераны».
Подготовка материалов для передач городского радио осуществлялась в соответствии с основными направлениями социально-экономической, общественно-политической жизни в Российской Федерации, Чувашской Республике, Послания Президента Чувашии М.В. Игнатьева Государственному Совету Чувашской Республики «В молодежь надо верить!», развития города Алатыря.
В 2011 году в радиоэфир, охватывающий территорию города Алатыря, вышло 95 передач местного радиовещания. В 20-ти выпусках прозвучали выступления главы администрации города М.В. Марискина. Темы выступлений, интервью касались итогов социально-экономического развития города, перспективных планов, также глава обращался к жителям по актуальным вопросам и с поздравлениями к праздникам.
Вся информация, касающаяся подготовки и проведения 4 декабря 2011 года выборов депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации шестого созыва, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики пятого созыва, дополнительных - в органы местного самоуправления, оперативно освещалась в передачах городского радиовещания. С актуальными вопросами выборной тематики радиослушателей знакомили председатель Алатырской городской территориальной избирательной комиссии Т.И. Юткина, члены АГТИК. В эфире рассказывалось о мероприятиях проводимого в городе месячника по повышению правовой культуры молодых избирателей. Свое мнение по теме выборов высказывали у микрофона представители молодежи, общественности, жители города.
Среди актуальных направлений деятельности также было информирование жителей о работе по включению Алатыря в программу моногородов Российской Федерации, реализации проектов Комплексного инвестиционного плана модернизации города. Также оперативно освещались рабочие визиты в город руководителей исполнительной и законодательной властей Российской Федерации и Чувашской Республики, других официальных лиц.
Информация о проведении в Алатыре Единых информационных дней доводилась до слушателей городского радио. В радиоэфире размещались ответы на поставленные гражданами вопросы в ходе встреч в трудовых коллективах.
В прошедшем году широко освещалась тема, касающаяся подготовки и проведения мероприятий, посвященных 66-летию Победы в Великой Отечественной войне. В эфире звучали воспоминания фронтовиков, тружеников тыла, детей военных лет. Такие передачи всегда очень тепло принимаются алатырцами, ведь живых свидетелей тех страшных событий с каждым годом становится все меньше.
О проводимой работе радиослушателей города информировали депутат Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации К.И. Косачев, депутат Государственного Совета Чувашской Республики Ю. М. Кислов, депутаты Алатырского городского Собрания.
Информацию по своим направлениям деятельности доводили до сведения горожан начальники, специалисты отделов администрации города Алатыря. Всего за истекший год было 70 таких выступлений.
Гостями алатырской студии радиовещания также были руководители подразделений республиканских структур, городских служб, предприятий и организаций.
Значительное внимание в передачах Алатырского городского радиовещания было уделено освещению мероприятий, проводимых в городе в рамках реализации программ в области снижения напряженности на рынке труда, в том числе целевой программы дополнительной поддержки занятости населения в Чувашской Республике.
Радиослушатели знакомились с ходом реализации на территории города федеральных и республиканских программ в области улучшения жилищных условий Ветеранов Великой Отечественной войны, детей-сирот, молодых и многодетных семей, капитального ремонта многоквартирных домов, модернизации объектов городской коммунальной инфраструктуры.
Широко освещалась в выпусках тема, касающаяся проведения весенних и осенних месячников по санитарно-экологической уборке территорий города. Действовала рубрика о функционировании городской жилищно-коммунальной сферы. С деятельностью промышленных предприятий, организаций города также знакомились радиослушатели.
В 2011 году в Алатыре реализовывалась городская целевая программа поддержки развития малого предпринимательства. Все материалы, связанные с этим направлением, размещались в радиопрограммах.
Тема подготовки и проведения празднования 459-летия Алатыря нашла отражение в проведенных выпусках. В действовавшей рубрике «Этот город сердцу дорог» прозвучало немало положительных отзывов горожан, гостей о меняющемся облике Алатыря.
В течение года в программах городского радиовещания присутствовали материалы, подготовленные в рамках акции «Молодежь за здоровый образ жизни». Интервью, зарисовки, выступления школьников, студентов, педагогов по этой актуальной теме звучали в выпусках.
Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали сотрудники Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Алатыре и Алатырском районе Чувашской Республики, КУ «Центр занятости населения г. Алатыря», Алатырской межрайонной прокуратуры, Межмуниципального отдела МВД «Алатырский». С их участием было проведено 20 выпусков. Темы сообщений касались реализации законов в области пенсионной системы, информирования радиослушателей об изменениях в пенсионном обеспечении, занятости населения, защиты прав и свобод граждан, законности и правопорядка, оперативной обстановки в городе и реализации различных программ.
В радиоэфире рассказывалось о событиях, новостях в области культуры, спорта, здравоохранения.
В минувшем году были открыты и действовали рубрики: «Навстречу выборам», «Актуальное интервью», «ЖКХ г. Алатыря: проблемы, решения, перспективы, контроль», «За чистоту родного города», «Молодежь – дела, проблемы, заботы», «У истоков духовности» и другие.
За 2011 год заметно увеличился электронный документооборот. Электронные документы стали приходить не только посредством электронной почты, но и через систему электронного документооборота в пределах 50% от общего документооборота. Имеющие место сбои в работе почтового сервера были связанны со сбоями в работе провайдера (ОАО «Волгателком») и в техническом взаимодействии организаций республики, а также при проведении регламентных работ в Госкомсвязьинформ Чувашской Республики. Система электронного документооборота работала стабильно. В 2011 году администрация города перешла на оптико-волоконное соединение, что значительно улучшило качество канала связи.
Заражение компьютерными вирусами за истекший год подвергались отдел социальной защиты населения Министерства здравоохранения и социального развития Чувашской Республики, отдел казначейства Министерства финансов Чувашской Республики по г. Алатырю и Алатырскому району, финансовый отдел администрации. Причина - имеющие место проблемы в использовании антивирусного программного обеспечения. Оборудование администрации компьютерным вирусами не заражалось. Отмечено, что в основном вирусы заносятся извне с дискетами, лазерными дисками и USB-накопителями, что говорит о том, что в организациях и предприятиях города слабо налажена работа по защите компьютерного оборудования от вирусов, необходимо приобретение лицензионного программного обеспечения.
В прошедшем году при поддержке ООО «Кейсистем» проведены мероприятия по защите информации в отделе ЗАГС администрации города Алатыря. Установлен аппаратно-программный комплекс «Континент», средства защиты информации, программно-аппаратный комплекс "Соболь", Secret Net 6, разработана техническая документация по защите информации.
За прошедший год на базе Центра общественного доступа (ЦОД) проводились мероприятия по обучению компьютерной грамотности педагогов общеобразовательных учреждений, работников дошкольного образования, библиотечных работников школ. Проводились тестирования работников сферы образования. Число организаций и предприятий города, использующих ЦОД, в прошлом году заметно сократилось. Это связано с увеличением компьютерной техники на предприятиях и организациях.
Важнейшим событием года стало открытие портала государственных услуг Чувашской Республики, на котором размещены государственные услуги, представляемые органами государственной власти, государственным учреждениями, ведомствами и органами местного самоуправления. Администрация города активно провела работы по наполнению услуг, представляемых администрацией. На сайте был размещен и портал государственных и муниципальных услуг РФ, где администрация города также разместила свои услуги. Все работы по наполнению порталов были проведены в указанные сроки.
В 2011 году городу были выделены средства на организацию многофункционального центра по представлению государственных и муниципальных услуг. Он разместится на первом этаже здания администрации. Техника для оснащения центра приобретена.
За прошедший год приобретено 12 компьютеров и 2 принтера, лицензионное программное обеспечение Windows XP Pro SP3 – 1, Windows 7 Professional -5.
На данный период времени остро стоит задача по обновлению компьютерного парка администрации, часть оборудования используется с 2002 года. Необходимо приобретение принтеров для разгрузки сетевых принтеров, замена устаревших мониторов, установка АТС в администрации (дает экономию средств на оплату за услуги связи), разработка и проведение СКС сети администрации (улучшает работу сети администрации). Необходимо провести ремонт копировальной техники, которая послужит еще продолжительное время и облегчит работу работающей техники. Также нужно провести мероприятия по защите информации в администрации города.
Начальник отдела информатизации
и связей с общественностью С.А. Титова