Отчет отдела информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности администрации города Алатыря о работе за 2013 год
В 2013 году отдел осуществлял свои задачи в соответствии с Положением об отделе информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности, должностными инструкциями сотрудников, руководствуясь законодательными актами Российской Федерации, Чувашской Республики, распорядительными документами администрации города.
Информационное обеспечение деятельности администрации города Алатыря, работа по наполнению и совершенствованию официального сайта администрации города.
Главным в работе в отчетном периоде было максимальное использование возможностей для оперативного информирования населения о том, что происходит в городе, об основных направлениях деятельности органов местного самоуправления. События общественно-политического направления, в области экономики, социальной сферы, культуры и спорта оперативно размещались на официальном сайте администрации города Алатыря. Всего за год в «новостной ленте» было выставлено более 2600 материалов. Важно, что материалы сайта используют российские, республиканские СМИ, а также информационные агентства. Есть отлаженная система в подаче материалов на сайт в отделах ЗАГС, экономики, образования и молодежной политики, физической культуры и спорта, правовой экспертизы, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав. Оперативно выставляют новости на своих сайтах центр занятости населения города, Алатырский филиал ЧГУ, Алатырский сельскохозяйственный техникум», гимназия №6, централизованная библиотечная система. В 2013 году продолжено взаимодействие по информационной составляющей с Управлением Пенсионного фонда РФ в г Алатыре и Алатырском районе по Чувашской Республике, Алатырской межрайонной прокуратурой, межрайонной инспекцией ФНС России № 1 по Чувашской Республике, межмуниципальным отделом МВД «Алатырский».
В течение прошедшего года на официальном сайте было выставлено 70 баннеров с разнообразной подборкой материалов, публикаций, фоторепортажей, в том числе: «Послание Президента Федеральному Собранию Российской Федерации», «Послание Главы Чувашии Государственному Совету Чувашской Республики», «2013 год – Год охраны окружающей среды», «О безопасности дорожного движения», «Презентация программы «Социокультурные истоки», «Ремонт дворовых территорий многоквартирных домов», «К 68-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне», « Мультимедийный проект-конкурс «Россия 10» и другие. В 2013 году два промышленных предприятия города - открытые акционерные общества «Алатырский механический завод» и «5 арсенал» отметили свои юбилейные даты. Материалы об истории создания заводов, основных вехах становления производств, работе трудового коллектива в современных условиях были размещены в специально созданных тематических баннерах.
В 2013 году на Портале органов власти Чувашской Республики были размещены следующие баннеры сайта администрации Алатыря: «3 августа – День города Алатыря», «XV Всероссийский фестиваль русского народного творчества «Звучи, российская глубинка!». Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела ЧР выставляло на свой сайт баннеры «XV Всероссийский фестиваль «Звучи, российская глубинка!», IV Межрегиональный культурно-благотворительный фестиваль творчества инвалидов "Во имя жизни".
В разделе «Публикации» посетители официального сайта могли знакомиться с электронными версиями публикаций республиканских СМИ, информационных агентств, газеты «Алатырские вести».
В 2013 году повысилась посещаемость официального сайта администрации города. Отдельные новости просматривали до 900 посетителей. В рейтинге среди сайтов 29 муниципальных образований, проводимом отделом пресс-службы Администрации Главы Чувашской Республики, сайт администрации Алатыря постоянно отмечался за размещение качественной актуальной информации, в целом к оформлению не было замечаний.
2013 год прошел под знаком Года охраны окружающей среды. В рамках реализации распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики «Об утверждении Плана мероприятий по проведению в 2013 году в Чувашской Республике Года охраны окружающей среды» на официальном сайте администрации города был создан баннер «2013 год – Год охраны окружающей среды». Здесь было размещено 8 разделов. В «Хронике» оперативно размещались материалы о прошедших общегородских и внутриотраслевых мероприятиях.
К празднованию Великой Победы на сайте был создан баннер ««К 68-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне». Здесь было размещено 18 разделов, которые включили более 450 информационных материалов.
В прошедшем году отделом был организован фотоконкурс электронных работ «Любимый город, ловлю твои мгновения», посвященный празднованию 461-ой годовщины основания города. На конкурс принимались фотографии, характеризующие город, передающие его атмосферу, географические и исторические особенности, неповторимую красоту. Участники творческого состязания представили 45 снимков. И нужно отметить, что каждая фоторабота отражала обозначенную тему, была наполнена теплом, радостью, любовью к родному городу. Победители в пяти номинациях были награждены грамотами отдела информатизации, связей с общественностью и печатно-издательской деятельности.
Взаимодействие со СМИ и общественностью
Как и прежде, в вопросах освещения деятельности органов местного самоуправления отдел тесно взаимодействовал с редакциями СМИ. В течение 2013 года в газете «Алатырские вести» было размещено более 500 информационных, аналитических материалов. Начальники и специалисты отделов администрации города также направляли в местную газету статьи, объявления, выступали с актуальными сообщениями на городском радио и по телевидению. Активнее других эту использовали возможность в целях информирования о своей работе отдел физической культуры, спорта и туризма администрации города, отдел имущественных и земельных отношений, отдел ЗАГС города Алатыря, отдел социальной защиты населения города Алатыря и Алатырского района.
Конструктивным в истекшем году было сотрудничество с редакциями газеты «Советская Чувашия», ГТРК «Чувашия», национальной телерадиокомпании Чувашской Республики. В течение года журналисты республиканских СМИ выезжали в Алатырь, работали над созданием репортажей, зарисовок, материалов о городе. Всего было подготовлено более 50 тематических материалов.
В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 04.03.2013г. №183 «О рассмотрении общественных инициатив, направленных гражданами Российской Федерации с использованием Интернет-ресурса «Российская общественная инициатива», в 2013 году в Алатыре создана экспертная рабочая группа, которая будет рассматривать общественные инициативы жителей города. В ее состав вошли представители администрации города, депутаты городского Собрания, представители общественных организаций, бизнес-сообщества.
Общественными инициативами считаются предложения граждан по вопросам социально-экономического развития страны, республики, города, совершенствования государственного и муниципального управления. Согласно Указу Президента Российской Федерации любой гражданин может направить общественную инициативу с использованием интернет-ресурса «Российская общественная инициатива», указав на каком уровне (федеральном, региональном или муниципальном), по его мнению, она должна быть реализована. Для этого нужно быть зарегистрированным на портале www.gosuslugi.ru.
По поступившей инициативе проводится предварительная экспертиза, проверяющая соответствие предложения Конституции РФ, общепризнанным принципам и нормам международного права и оценивающая актуальность поставленной проблемы, обоснованность предлагаемых вариантов ее решения. После экспертизы, срок производства которой не должен превышать двух месяцев, инициатива размещается на интернет-ресурсе. Голосование начинается в день размещения инициативы на интернет-ресурсе и проводится в течение одного года. За это время общественная инициатива должна набрать не менее пяти процентов голосов граждан, постоянно проживающих на территории города Алатыря, чтобы экспертная рабочая группа смогла принять соответствующее решение.
В прошлом году в республике была продолжена практика проведения Единых информационных дней. В Алатыре прошло 9 ЕИД. Информационными группами, сформированными из числа руководящих работников министерств и ведомств Чувашской Республики, депутатов Государственного Совета Чувашской Республики, представителей администрации города, проведено 90 встреч в трудовых коллективах, с населением по микрорайонам, в которых приняло участие 3265 человек. Членами информгрупп принято по личным вопросам 180 человек. Обобщенные сведения и перечень поступивших на встречах вопросов по итогам этих республиканских мероприятий регулярно направлялись в экспертно-аналитический сектор Управления внутренней политики Главы Чувашской Республики. Ответы на поставленные жителями города вопросы размещались на страницах газеты «Алатырские вести», на официальном сайте администрации города Алатыря в разделе «Вопрос- ответ», в передачах городского радиовещания.
В прошедшем году посетителям сайта было предложено 11 интернет-опросов по ряду актуальных тем в области работы предприятий ЖКХ, деятельности органов местного самоуправления, работы общественного транспорта, санитарной уборки и благоустройства города и других. Итоги голосования обобщались, затем размещались на новостной ленте сайта и доводились до сведения соответствующих отделов, служб города.
Печатно-издательская деятельность
В 2013 году продолжился выпуск информационного вестника «Бюллетень города Алатыря». За прошедший год был выпущен 31 номер газеты, где размещались нормативно-правовые акты органов местного самоуправления города Алатыря, актуальная информация о деятельности администрации города, депутатского корпуса.
Обеспечение деятельности городского радиовещания
Подготовка материалов для передач городского радио осуществлялась в соответствии с основными направлениями социально-экономической, общественно-политической жизни Чувашской Республики, развития города Алатыря.
В 15-ти выпусках прозвучали выступления главы администрации города М.В. Марискина. Темы выступлений, интервью касались итогов социально-экономического развития города, перспективных планов, а также глава обращался к жителям по актуальным вопросам и с поздравлениями к праздникам.
Информацию об актуальных вопросах по своим направлениям деятельности доводили до сведения горожан начальники, специалисты управлений и отделов администрации города Алатыря. Всего за год состоялось 60 таких выступлений. Кроме того, гостями алатырской студии радиовещания также были руководители городских служб, предприятий и организаций. С их участием в прошедшем году было организовано 35 передач радиовещания.
Среди актуальных направлений деятельности было информирование радиослушателей о реализации проектов Комплексного инвестиционного плана модернизации города в рамках российской программы поддержки моногородов. Слушатели знакомились с ходом выполнения на территории города федеральных и республиканских программ в области улучшения жилищных условий отдельных категорий граждан, капитального ремонта многоквартирных домов, строительства и реконструкции дорог, ремонта дворовых территорий. Широко также освещались темы, касающиеся вопросов модернизации сфер образования, здравоохранения.
Также оперативно освещались рабочие визиты в город руководителей исполнительной и законодательной власти Чувашской Республики, других официальных лиц.
В течение года в программах нашли отражения материалы, подготовленные в рамках реализации мероприятий, посвящённых Году охраны окружающей среды.
Информация о проведении Единых информационных дней оперативно доводилась до слушателей городского радио.
В прошедшем году широко освещалась тема, касающаяся подготовки и проведения мероприятий, посвященных 68-ой годовщине Победы в Великой Отечественной войне. В эфире звучали воспоминания фронтовиков, тружеников тыла.
Широко освещалась в выпусках тема, касающаяся проведения весенних и осенних месячников по санитарно-экологической уборке территорий города. Действовала рубрика «За чистоту родного города».
Тема подготовки и проведения празднования 461-ой годовщины города Алатыря нашла отражение в проведенных выпусках. В эфире прозвучало немало положительных отзывов горожан, гостей о меняющемся облике Алатыря.
В течение года в программах городского радиовещания присутствовали материалы, подготовленные в рамках акции «Молодёжь за здоровый образ жизни». Интервью, зарисовки, выступления школьников, студентов, педагогов по этой актуальной теме звучали в выпусках.
Активное участие в подготовке передач городского радиовещания принимали сотрудники Управления Пенсионного фонда Российской Федерации в городе Алатыре и Алатырском районе Чувашской Республики, КУ «Центр занятости населения г. Алатыря», Алатырской межрайонной прокуратуры, межмуниципального отдела МВД «Алатырский». С их участием было проведено 22 выпуска.
В радиоэфире рассказывалось о событиях, новостях в области культуры и спорта.
В течение 2013 года было подготовлено и вышло в эфир Национального радио Чувашии пятнадцать 25-ти минутных выпусков передач Алатырского городского радиовещания. Отражение в них нашли актуальные вопросы в области социально-экономического развития города.
Информатизация
В прошедшем году отдел осуществлял контроль за использованием сотрудниками отделов администрации города системы межведомственного электронного взаимодействия при предоставлении муниципальных услуг. В настоящее время система СМЭВ используется при предоставлении 34-х муниципальных услуг.
Необходимо также отметить, что информация о том, что согласно Федеральному Закону 210-ФЗ «О предоставлении государственных и муниципальных услуг» в рамках системы межведомственного взаимодействия отделы администрации города и другие службы должны сами запрашивать необходимую информацию о заявителе, регулярно размещалась в газете «Алатырские вести», в передачах Алатырского городского радиовещания, местного телевидения, на официальном сайте администрации города Алатыря. Работа с гражданами в части получения государственных и муниципальных услуг без представления справок и документов, которые находятся в распоряжении других органов, проводилась сотрудниками автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» города Алатыря.
За период с мая по декабрь 2013 года специалистами 4-х отделов администрации города направлено 302 запроса по системе межведомственного электронного взаимодействия. Доля использования СМЭВ составила 95%. В текущем году работу в данном направлении необходимо активизировать.
Сотрудники отдела оказывали содействие работникам администрации по регистрации на Едином портале государственных услуг Российской Федерации. На сегодняшний день более 900 сотрудников администрации города, учреждений города зарегистрированы на Едином портале государственных услуг Российской Федерации.
В рамках выполнения плана-графика размещения информации о деятельности органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных отделом в 2013 году проведена следующая работа:
- подготовлено распоряжение администрации города Алатыря №107 от 23.10.2013 г. о назначении лиц, ответственных за размещение информации о деятельности органов местного самоуправления города Алатыря в сети «Интернет» в форме открытых данных;
- в настоящее время в информационном ресурсе размещена информация о школах, детских садах, учреждениях дополнительного образования, культуры, спорта, об отделе ЗАГС города;
- продолжается работа по размещению информации на портале «Открытые данные» о вопросах местного значения, утвержденных Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления».
В 2013 году увеличился электронный документооборот. Электронные документы стали приходить не только посредством электронной почты, но и через систему электронного документооборота в пределах 60% от общего документооборота. Значительных сбоев в работе почтового сервера отмечено не было, происходящие задержки почты были связаны в проведении технических мероприятий и регламентных работ Мининформполитики Чувашской Республики. Система электронного документооборота работала стабильно.
Заражению компьютерными вирусами за истекший год подверглась техника отдела социальной защиты населения города Алатыря и Алатырского района, финансового отдела администрации. Проблема - использование нелицензионного антивирусного ПО. Оборудование администрации компьютерными вирусами серьезно не заражалось. Отмечено, что в основном вирусы заносятся извне с лазерными дисками и USB-накопителями, что свидетельствует о том, что в организациях и на предприятиях города слабо налажена работа по защите компьютерного оборудования от вирусов, необходимо приобретение лицензионного программного обеспечения.
В течение года продолжилась работа с порталом государственных и муниципальных услуг Чувашской Республики и Российской Федерации, на которых размещены государственные услуги, представляемые органами государственной власти, государственным учреждениями, ведомствами и органами местного самоуправления. Администрация города активно провела работы по редактированию предоставляемых услуг.
В отделе имущественных и земельных отношений администрации города Алатыря развернуты серверные приложения программных продуктов «Муниципальное самоуправление – СМАРТ», интегрированный комплекс программ по управлению имуществом и землей фирмы АБ СОФТ, что позволило использовать в работе несколько рабочих мест. Практически полностью заменено компьютерное оборудование, установлено лицензионное программное обеспечение.
Сотрудники отдела приняли участие в работе по подготовке к проведению Общероссийского дня приема граждан, который состоялся 12 декабря. Было настроено компьютерное оборудование, программное обеспечение, отлажена видео и аудиосвязь. Информация об итогах проведения данного мероприятия была оперативно размещена в местных СМИ.
С 2013 года администрация города Алатыря принимает участие в республиканских видеоконференциях.
За прошедший год приобретено 6 компьютеров, 2 принтера, 1 источник бесперебойного питания.
Задачи на 2014 год
- В 2014 году будет продолжена работа по формированию через СМИ полного и объективного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления, проводимых в городе социально-экономических преобразованиях. В планах – увеличение количества актуальных информационных материалов, выставляемых на новостной ленте официального сайта администрации, подготовка передач городского радиовещания для размещения на Национальном радио Чувашии, укрепление сотрудничества с городскими и республиканскими средствами массовой информации, и в целом улучшение информирования горожан по вопросам жизнедеятельности города. Предстоит дальнейшая работа по укреплению положительного имиджа города.
- Необходимо продолжить контроль за использованием системы СМЭВ в работе специалистов администрации города.
- Будет продолжена работа по размещению в сети Интернет информации о деятельности администрации города в форме открытых данных.
- В 2014 году необходимо приобретение серверного и компьютерного оборудования для отдела градостроительства и природопользования, а также соответствующего ПО в рамках выполнения федеральных законов РФ.
- В текущем году необходимо приобретение принтеров для разгрузки сетевых принтеров, замена устаревших мониторов, установка АТС в администрации (дает экономию денежных средств на оплату за услуги связи), либо установка IP-телефонов, разработка и проведение СКС сети администрации (улучшает работу сети администрации). Необходимо провести ремонт копировальной техники, которая послужит еще продолжительное время и облегчит работу действующей техники. Также нужно продолжить работу по защите персональных данных в администрации города.
- Необходимо финансирование для проведения работ по списанию морально устаревшей техники, приобретения дополнительного звукового и проекционного оборудования, фото и видеооборудования в целях организации видеоконференцзала для проведения видеоконференций.
Начальник отдела информатизации, связей с общественностью
и печатно-издательской деятельности Титова С.А.